Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Drittmittelprojekten und Finanzbuchhaltung in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Virologie, führend in biomedizinischer Grundlagenforschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, mit Möglichkeiten zur Entfristung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Drittmittelmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Ihre Aufgaben:
- Drittmittelmanagement
- Steuerung von Drittmittelprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus (Antragstellung, Bewilligung, Durchführung, Abschluss)
- Prüfung von Förderbedingungen, Richtlinien und Zuwendungsbescheiden
- Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Mittelabrufen und Zahlungsplänen
- Laufende Überwachung von Mittelverbräuchen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischennachweisen und Abschlussberichten
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. EU, Stiftungen und DFG)
- Beratung von Projektleitungen zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragen
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller projektbezogenen Unterlagen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits und Revisionen
- Finanzbuchhaltung
- Prüfung und Buchung von Aus‑ und Eingangsrechnungen, Gehältern und internen Leistungsverrechnungen
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen durch die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Führung der Anlagenbuchhaltung sowie Inventarisierung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Bilanzkonten und Klärung offener Posten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und digitalen Workflows (z. B. MACH und DMS)
- Weiterentwicklung des Abrechnungsverfahrens interner und externer Leistungen
- Überprüfung der erfassten Geschäftsvorfälle auf steuerlich richtige Bewertung
Das erwarten wir von Ihnen:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung
- Erfahrung im Drittmittelmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im HGB
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. MACH, SAP etc.)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Auswertung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektleitungen und Fördermittelgebern
- Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Motivationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 10 TV‑AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch‑ und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV‑Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Das LIV ist mit dem TOTAL E‑QUALITY‑Prädikat zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Kopien von relevanten Zertifikaten / Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online‑Bewerbungsportal bis zum 27.05.2026. Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden. Bei fachlichen Fragen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich bitte per E‑Mail an die Leiterin der Finanzabteilung, Patricia Hochgesand (patricia.hochgesand@leibniz-liv.de). Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung (jobs@leibniz-liv.de).
Leibniz‑Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg | www.leibniz‑liv.de
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchha[...] Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Virologie (LIV)
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, unterstützt von einem hochmotivierten Team. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vergütung nach EG 10 TV-AVH, fördert das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung und Gesundheitsprävention.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Virologie (LIV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchha[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Drittmittelmanagement und in der Finanzbuchhaltung beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Budgets und Finanzanalysen umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchha[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du dich für die Stelle interessierst. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Drittmittelmanagement und in der Finanzbuchhaltung hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen:Füge Kopien deiner relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! So können wir deine Unterlagen schnell und einfach bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Virologie (LIV) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Drittmittelmanagement und der Finanzbuchhaltung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Projektbudgets gearbeitet oder Fördermittel verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen ERP-Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Daten analysiert oder Berichte erstellt hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem Institut zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
