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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Drittmittelprojekten und Finanzbuchhaltung in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Virologie, führend in biomedizinischer Grundlagenforschung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf Entfristung und familienfreundlichen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchhaltung) in Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen.
Aufgaben
- Drittmittelmanagement
- Steuerung von Drittmittelprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus (Antragstellung, Bewilligung, Durchführung, Abschluss)
- Prüfung von Förderbedingungen, Richtlinien und Zuwendungsbescheiden
- Erstellung und Überwachung von Projektbudgets, Mittelabrufen und Zahlungsplänen
- Laufende Überwachung von Mittelverbräuchen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Zwischennachweisen und Abschlussberichten
- Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. EU, Stiftungen und DFG)
- Beratung von Projektleitungen zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragen
- Dokumentation und revisionssichere Ablage aller projektbezogenen Unterlagen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits und Revisionen
- Prüfung und Buchung von Aus- und Eingangsrechnungen, Gehältern und internen Leistungsverrechnungen
- Verwaltung und Archivierung von Verträgen durch die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Führung der Anlagenbuchhaltung sowie Inventarisierung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Abstimmung von Bilanzkonten und Klärung offener Posten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und digitalen Workflows (z. B. MACH und DMS)
- Weiterentwicklung des Abrechnungsverfahrens interner und externer Leistungen
- Überprüfung der erfassten Geschäftsvorfälle auf steuerlich richtige Bewertung
Profil
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung
- Erfahrung im Drittmittelmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, im Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie im HGB
- Sicheren Umgang mit ERP-Systemen (z. B. MACH, SAP etc.)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Auswertung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektleitungen und Fördermittelgebern
- Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Motivationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
Wir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 10 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchhaltung) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Virologie (LIV)
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Virologie (LIV) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchhaltung)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des LIV verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder der Finanzbuchhaltung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach engagierten Teamplayern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Finanzbuchhaltung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Virologie (LIV) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Finanzen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Drittmittelmanagement und in der Finanzbuchhaltung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise erklären, wie du in der Vergangenheit mit komplexen Daten gearbeitet hast oder welche Tools du zur Analyse verwendet hast.