Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Wissenschaftler bei Drittmittelprojekten und Projektbetreuung.
- Unternehmen: Leibniz-IWT, ein innovatives Forschungsinstitut für neue Werkstoffe.
- Vorteile: Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Fokus auf Gleichstellung und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem internationalen und interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss, Erfahrung in Drittmittelsachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1810 - 1810 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung in Teilzeit (19,6 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre. Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir disziplinübergreifend, international und praxisnah. Unsere wissenschaftlichen Fragestellungen reichen von der Materialerstellung, wie der Pulverherstellung für die additive Fertigung, bis hin zur Analyse der final bearbeiteten Bauteile, zum Beispiel von hochpräzisen Zahnrädern. So gestalten wir die Anforderungen von morgen.
Aufgaben
- Administrative Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Beantragung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben
- Administrative Betreuung bewilligter Forschungsprojekte
- Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsspezifische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss bzw. eine Weiterbildung zur Fachwirtin / zum Fachwirt (m/w/d) oder zur Betriebswirtin / zum Betriebswirt (m/w/d), gerne auch Quereinsteigerinnen / Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bankbereich
- Erste Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung
- Kenntnisse in Finanzadministration und Haushaltssteuerung
Wir bieten
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9b (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch EGYM Wellpass
- Interdisziplinäres und internationales Umfeld
Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage; bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT
Das Leibniz-IWT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an innovativen Forschungsprojekten mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung unterstützt das Institut seine Angestellten dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem wird die Gleichstellung gefördert und es gibt spezielle Programme zur Unterstützung von Frauen in der Wissenschaft.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du genau bei uns im Leibniz-IWT arbeiten möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung hervor. Wenn du bereits in der Finanzadministration gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dabei geholfen hast, Projekte erfolgreich zu betreuen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-IWT verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, wie die Drittmittelsachbearbeitung in den Gesamtprozess integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzadministration und Haushaltssteuerung verdeutlichen. Wenn du bereits Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Drittmittelsachbearbeitung oder zu den Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das Leibniz-IWT sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team integriert werden können.
