Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Gäste und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: International anerkanntes Forschungsinstitut mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 39 Stunden Vollzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und mindestens 5 Monate Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Leibniz-IZW ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft. Ziel des Instituts ist es, die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Zeitalter des globalen Wandels zu verstehen und mit wissenschaftlich fundierten Methoden zum Artenschutz beizutragen. Das Leibniz-IZW erforscht die Verbreitung, Populationsdynamik und Anpassungen von Wildtierarten und untersucht, wie sie mit Krankheitserregern, Umwelteinflüssen und dem Menschen in Wechselwirkung stehen. Die Forschung am Leibniz-IZW ist interdisziplinär und reicht von molekularbiologischen Studien bis zur Analyse von Landschaften und Ökosystemen. Um seine Forschung in die Praxis zu bringen, arbeitet das Institut eng mit Interessengruppen, politischen Entscheidungsträgern und Naturschutzakteuren zusammen.
Als zentrale Anlaufstelle gestalten Sie aktiv den ersten Eindruck für unser internationales Institut. Mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen Empfang. Indem Sie unsere tägliche Post sortieren und die Schlüsselverwaltung für die Mitarbeiter*innen sicherstellen, sorgen Sie für reibungslose Abläufe am Institut.
Aufgaben:
- Erster Kontakt für unsere Gäste, neue Mitarbeiter*innen, Lieferanten und Dienstleister
- Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Gästeausweisen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Telefonische Betreuung, Koordination und ggf. selbständige Bearbeitung von Anfragen
- Schlüsselverwaltung mit dazugehöriger Software
- Bereitstellung von hausinternem Service (z.B. Ausgabe von Fahrzeugmappen)
- Täglicher Sicherheitsrundgang
Profil:
- Fachliche Voraussetzungen:
- Grundlegende PC Anwenderkenntnisse (MS Outlook, MS Excel und MS Word)
- Mindestens 5 Monate berufliche Erfahrung als Empfangskraft
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, jeweils schriftlich und mündlich
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Team- und kundenorientiertes Verhalten, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
- Tägliche Verfügbarkeit (Montag bis Freitag) ab 7:00 Uhr
Von Vorteil:
- Realschulabschluss oder vergleichbar
- Erfahrung mit der Handhabung von Postsendungen im Laborbereich (insbesondere Sendungen, die biologische Proben oder Trockeneis enthalten)
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
- Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
- Ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden (Vollzeit).
- Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E4.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
- Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.
- Die Position soll vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.
Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Dr. Uli Rockenbauch telefonisch (+49 30 5168 102) oder per E-Mail: rockenbauch@izw-berlin.de zur Verfügung.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.06.2026 ausschließlich über unser Recruitingportal (Button „Online bewerben“) und laden Sie dort folgende Bewerbungsunterlagen hoch:
- Motivationsschreiben mit den relevanten Fähigkeiten für die Position
- Lebenslauf
- Digitale Kopien der relevanten Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse/ Empfehlungsschreiben sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in Empfang und Schlüsselverwaltung (w/m/div) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung
Das Leibniz-IZW bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde. Mit einer umfassenden Einarbeitung, einem respektvollen Miteinander im Team und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was das Arbeitsklima besonders angenehm und inklusiv gestaltet.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Empfang und Schlüsselverwaltung (w/m/div) erhalten könnten
✨Sei der erste Eindruck!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, denk daran, dass du der erste Kontakt für das Team bist. Sei freundlich, lächle und zeige deine Serviceorientierung – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zeig, dass du die Aufgaben des Empfangs und der Schlüsselverwaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Flexibilität!
In einem dynamischen Umfeld wie dem Leibniz-IZW ist Flexibilität gefragt. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen und auch mal spontan zu handeln.
✨Nutze unser Recruitingportal!
Vergiss nicht, dich über unser Recruitingportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Empfang und Schlüsselverwaltung (w/m/div) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Zeigt uns, warum ihr die perfekte Wahl für die Position am Empfang seid und hebt eure Serviceorientierung sowie Organisationstalent hervor.
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergesst nicht, eure Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Dokumente hochladen:Wenn ihr eure Bewerbungsunterlagen hochladet, achtet darauf, dass alle Dokumente in einem gängigen Format vorliegen. Das macht es uns leichter, alles zu prüfen und sorgt für einen professionellen Eindruck.
Bewerbung über unser Portal:Denkt daran, euch ausschließlich über unser Recruitingportal zu bewerben. Das hilft uns, eure Bewerbung schnell und effizient zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-IZW verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und die Ziele des Instituts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position am Empfang eine zentrale Anlaufstelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
