Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze ein internationales Forschungsteam.
- Unternehmen: Leibniz-IZW, ein führendes Forschungsinstitut für Artenschutz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Miteinander.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Wildtieren und zur Forschung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in relevanter Fachrichtung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-IZW ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
Ziel des Instituts ist es, die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Zeitalter des globalen Wandels zu verstehen und mit wissenschaftlich fundierten Methoden zum Artenschutz beizutragen.
Das Leibniz-IZW erforscht die Verbreitung, Populationsdynamik und Anpassungen von Wildtierarten und untersucht, wie sie mit Krankheitserregern, Umwelteinflüssen und dem Menschen in Wechselwirkung stehen.
Die Forschung am Leibniz-IZW ist interdisziplinär und reicht von molekularbiologischen Studien bis zur Analyse von Landschaften und Ökosystemen.
Um seine Forschung in die Praxis zu bringen, arbeitet das Institut eng mit Interessengruppen, politischen Entscheidungsträgern und Naturschutzakteuren zusammen.
- Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir Verstärkung durch eine/n
- Personalsachbearbeiter*in (w/m/div)
Im spannenden internationalen Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Leibniz-IZW und der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbund Berlin e.
V. (FVB).
Sie sind die erste Anlaufstelle für Personalfragen und gestalten administrative Prozesse kompetent, serviceorientiert und mit einem Gespür für die Menschen dahinter.
Sie arbeiten gerne im Team und möchten mit Ihrer täglichen Arbeit einen Beitrag zur Unterstützung einer international führenden Forschungseinrichtung leisten.
Dabei zeichnen Sie sich durch Integrität und Kommunikationsstärke aus.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z.
Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Begleitung von Visa-Verfahren).
- Personalrechtliche Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten, von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Führungskräften.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Institutsdirektion, der Verwaltungsleitung und dem Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und BEM-Team (Betriebliches Eingliederungsmanagement).
- Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleg*innen mithilfe unserer Bewerbermanagementsoftware Softgarden sowie Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege der digitalen Personalakten sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in den Personalverwaltungssystemen SD Worx fidelis und Aconso.
- Vorbereitende Arbeiten für die zentrale Gehaltsabrechnung.
- Bearbeitung personalstatistischer Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling.
- Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von administrativen Abläufen sowie von fachbezogenen Projekten und Prozessen.
- Mitwirkung bei der praxisnahen Anleitung und Ausbildung von Auszubildenden in der kaufmännischen Verwaltung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft oder vergleichbar).
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Universität bzw. außeruniversitären Forschungseinrichtung.
- Fundiertes Wissen des Arbeitsrechts und Sozialversicherungsrechts sowie Kenntnisse eines Tarifrechts, idealerweise TVöD (Bund).
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ausgeprägtes Interesse an innovativen digitalen Tools.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, professionelle Ausdrucksweise und freundliches Auftreten.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zur schnellen Anpassung an neue digitale Prozesse.
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungs-, Zeiterfassungs- sowie Intranet- und E-Recruiting-Systemen (z. B. Confluence und Softgarden) sind wünschenswert.
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1) und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
- Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
- Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
- Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei.
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5), Friedrichsfelde (U5) oder Friedrichsfelde Ost (S5, S7, S75) und mehrere Bus- und Straßenbahnlinien.
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
- Kostenloser Eintritt in den Tierpark von Montag bis Freitag (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin).
Die Position soll vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.
Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens.
Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen
Dr. Uli Rockenbauch telefonisch (+49 30 5168 102) oder per E-Mail: rockenbauch[at]izw-berlin. de zur Verfügung.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
23.08.2026 ausschließlich über unser Recruitingportal (Button „Online bewerben“) und laden Sie dort folgende Bewerbungsunterlagen hoch:
- Motivationsschreiben mit den relevanten Fähigkeiten für die Position
- Lebenslauf
- Digitale Kopien der relevanten Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse/ Empfehlungsschreiben sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung
Das Leibniz-IZW bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Wissenschaftsumfeld zu arbeiten, das sich für den Artenschutz engagiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und einem respektvollen Miteinander im Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie eine Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und kostenlosen Eintritt in den Tierpark Berlin.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
