Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische und operative Steuerung in einem dynamischen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels – führend in Forschung und Bildung.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, modernes Arbeitsumfeld und familienfreundliche Bedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Museumsneubauprojekts und forme die Zukunft der Biodiversitätsforschung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Finanzmanagement und Organisationsentwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) ist ein international führendes und global vernetztes Forschungsmuseum in der Leibniz-Gemeinschaft. An den Standorten Bonn und Hamburg verbindet das Institut Spitzenforschung mit naturkundlichen Sammlungen von weltweiter Bedeutung, modernsten Forschungsinfrastrukturen und einem aktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Ziel ist die Erforschung der Ursachen und Folgen des globalen Biodiversitätswandels sowie die Schaffung wissenschaftlicher Grundlagen für den Schutz der biologischen Vielfalt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) am LIB zu besetzen. Als Mitglied des Vorstands gestalten Sie gemeinsam mit dem Generaldirektor die strategische Weiterentwicklung des Instituts. Die Position ist auf fünf Jahre befristet; eine Wiederbestellung ist der Regelfall.
Ihre Aufgaben
- Strategische und operative Steuerung der Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung sowie der zentralen Einrichtungen Facility Management (inkl. Bau, Werkstätten, IT und Gärtnerei)
- Zukunftsorientierte Weiterentwicklung von Organisation, Governance, Personalstrategie und Verwaltungsprozessen sowie Stärkung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Bonn und Hamburg
- Prägung von Veränderungsprozessen mit ausgeprägtem Verständnis für Organisationsentwicklung, Kooperation und moderne Verwaltungsstrukturen
- Funktion als Beauftragte*r für den Haushalt sowie Vertretung des Instituts in kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Ministerien, Zuwendungsgebern, Gremien und Stakeholdern
- Begleitung des Ausbaus der Forschungs- und Verwaltungsinfrastruktur, einschließlich des Neubaus „Museum der Natur Hamburg“ und weiterer Bau- und Infrastrukturmaßnahmen in Bonn
- Vorantreiben der digitalen Transformation der Administration
- Enge Zusammenarbeit mit dem Generaldirektor an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts sowie Unterstützung des Stiftungsrats durch fundierte Entscheidungsgrundlagen und professionelle Gremienbetreuung
Ihr Profil
- Sie sind eine erfahrene, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln.
- Besonders wichtig ist eine moderne, agile Führungshaltung, die Teamorientierung, Transparenz und eine offene, inklusive Arbeitskultur fördert.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst (bzw. vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Führungserfahrung mit umfassender Personalverantwortung in einer öffentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsmanagement, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrecht sowie in der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse
- Erfahrung in Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie ein integrativer Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Vernetzungskompetenz
- Fähigkeit, bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit vertrauensvoll und verbindlich zu gestalten
- Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Motivation, moderne Verwaltungsstrukturen und digitale Arbeitsweisen konsequent weiterzuentwickeln
- Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturprojekten sowie Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
- Strategische Kompetenz, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, diplomatisches Gespür und souveräner Umgang mit politischen Entscheidungsträger*innen, Gremien und Stakeholdern
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Begeisterung für die Themen des LIB und Motivation, den gesellschaftlichen Auftrag „Forschung, Sammlung und Wissenstransfer“ aktiv mitzugestalten
Rahmenbedingungen
Der Stiftungssitz ist Bonn; der Dienstort kann in Bonn (vorzugsweise) oder Hamburg liegen. Die Wahrnehmung der Führungsaufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz an beiden Standorten.
Unser Angebot
- Anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Institut
- Mitwirkung an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands (Bauherr: Land Hamburg)
- Engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitige Unterstützung lebt
- Modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungsmuseen Deutschlands
- Familienfreundlichkeit (zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie”)
- Anstellung in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis bis maximal Besoldungsgruppe B 3 (Nordrhein-Westfalen, brutto)
- Attraktive Arbeitsorte an den Standorten Bonn und Hamburg
Bewerbung
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen insbesondere Frauen zur Bewerbung (bei gleicher Qualifikation bevorzugte Berücksichtigung gemäß LGG NRW). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern passende Arbeitszeitpendants bestehen oder die Leitungsaufgaben in einem Tandemmodell sinnvoll verteilt werden können.
Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin) richten Sie bitte bis zum 13.09.2026 in elektronischer Form mit der Kennziffer 3001-215 an: info@bt-personalberatung.de (an den Vorsitzenden des Stiftungsrates, Herrn Dr. Michael H. Wappelhorst, Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen).
Für Rückfragen stehen die Beraterinnen Simone Pfister (+49 30 20 63 279‑14) und Mareike Krause (+49 30 20 63 279‑26) zur Verfügung.
Weitere Informationen zum LIB: www.leibniz-lib.de
Hinweis: Für das Auswahlverfahren ist eine Findungskommission eingesetzt, bestehend aus Vertreterinnen des Stiftungsrates (u. a. der Länder Nordrhein-Westfalen, Hamburg und des BMBF) sowie externen Expertinnen. Ihre Bewerbungsdaten werden streng vertraulich behandelt. Details zum Datenschutz finden Sie auf den Seiten des LIB und der Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH.
Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) bietet eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das von Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit attraktiven Arbeitsorten in Bonn und Hamburg sowie der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit fördert das Institut eine moderne, agile Führungskultur und bietet umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das LIB aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch das Zertifikat „Audit Beruf und Familie“ unterstrichen wird.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
