Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) – Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) ist ein international führendes und global vernetztes Forschungsmuseum in der Leibniz-Gemeinschaft.

An den Standorten Bonn und Hamburg verbindet das Institut Spitzenforschung mit naturkundlichen Sammlungen von weltweiter Bedeutung, modernsten Forschungsinfrastrukturen und einem aktiven Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.

Ziel ist die Erforschung der Ursachen und Folgen des globalen Biodiversitätswandels sowie die Schaffung wissenschaftlicher Grundlagen für den Schutz der biologischen Vielfalt.

Mit dem Neubau des Museums der Natur Hamburg und dem Ausbau der Forschungsinfrastruktur in Bonn gestaltet das LIB derzeit zwei der bedeutendsten Infrastrukturvorhaben der deutschen Forschungs- und Museumslandschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) am LIB zu besetzen.

Als Mitglied des Vorstands gestalten Sie gemeinsam mit dem Generaldirektor die strategische Weiterentwicklung des Instituts.

Die Position ist auf fünf Jahre befristet; eine Wiederbestellung ist der Regelfall.

• Ihre Aufgaben
• Strategische und operative Steuerung der Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung sowie der zentralen Einrichtungen Facility Management (inkl.
• Bau, Werkstätten, IT und Gärtnerei)
• Zukunftsorientierte Weiterentwicklung von Organisation, Governance, Personalstrategie und Verwaltungsprozessen sowie Stärkung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Bonn und Hamburg
• Prägung von Veränderungsprozessen mit ausgeprägtem Verständnis für Organisationsentwicklung, Kooperation und moderne Verwaltungsstrukturen
• Funktion als Beauftragte*r für den Haushalt sowie Vertretung des Instituts in kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Ministerien, Zuwendungsgebern, Gremien und Stakeholdern
• Begleitung des Ausbaus der Forschungs- und Verwaltungsinfrastruktur, einschließlich des Neubaus „Museum der Natur Hamburg“ und weiterer Bau- und Infrastrukturmaßnahmen in Bonn
• Vorantreiben der digitalen Transformation der Administration
• Enge Zusammenarbeit mit dem Generaldirektor an der strategischen Weiterentwicklung des Instituts sowie Unterstützung des Stiftungsrats durch fundierte Entscheidungsgrundlagen und professionelle Gremienbetreuung Ihr Profil Sie sind eine erfahrene, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln.

Besonders wichtig ist eine moderne, agile Führungshaltung, die Teamorientierung, Transparenz und eine offene, inklusive Arbeitskultur fördert.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, oder Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst (bzw. vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Führungserfahrung mit umfassender Personalverantwortung in einer öffentlich finanzierten Organisation, idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Verwaltungsmanagement, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrecht sowie in der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse
• Erfahrung in Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen sowie ein integrativer Führungsstil mit ausgeprägter Kommunikations- und Vernetzungskompetenz
• Fähigkeit, bereichs- und standortübergreifende Zusammenarbeit vertrauensvoll und verbindlich zu gestalten
• Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Motivation, moderne Verwaltungsstrukturen und digitale Arbeitsweisen konsequent weiterzuentwickeln
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von Bau-, Sanierungs- oder Infrastrukturprojekten sowie Kenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung
• Strategische Kompetenz, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, diplomatisches Gespür und souveräner Umgang mit politischen Entscheidungsträger*innen, Gremien und Stakeholdern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Begeisterung für die Themen des LIB und Motivation, den gesellschaftlichen Auftrag „Forschung, Sammlung und Wissenstransfer“ aktiv mitzugestalten Rahmenbedingungen
• Der Stiftungssitz ist Bonn; der Dienstort kann in Bonn (vorzugsweise) oder Hamburg liegen.
• Die Wahrnehmung der Führungsaufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz an beiden Standorten.
• Unser Angebot
• Anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Institut
• Mitwirkung an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands (Bauherr: Land Hamburg)
• Engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Diversität und gegenseitige Unterstützung lebt
• Modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem der führenden Forschungsmuseen Deutschlands
• Familienfreundlichkeit (zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“)
• Anstellung in einem privatrechtlichen Dienstverhältnis bis maximal Besoldungsgruppe B 3 (Nordrhein-Westfalen, brutto)
• Attraktive Arbeitsorte an den Standorten Bonn und Hamburg Bewerbung Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen insbesondere Frauen zur Bewerbung (bei gleicher Qualifikation bevorzugte Berücksichtigung gemäß LGG NRW).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern passende Arbeitszeitpendants bestehen oder die Leitungsaufgaben in einem Tandemmodell sinnvoll verteilt werden können.

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintrittstermin) richten Sie bitte bis zum 13.09.2026 in elektronischer Form mit der Kennziffer 3001-215 an: info@bt-personalberatung. de (an den Vorsitzenden des Stiftungsrates, Herrn Dr.

Michael H.

Wappelhorst, Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen).

Für Rückfragen stehen die Beraterinnen Simone Pfister (+49 30 20 63 279‑14) und Mareike Krause (+49 30 20 63 279‑26) zur Verfügung.

Weitere Informationen zum LIB: www. leibniz-lib. de

Hinweis: Für das Auswahlverfahren ist eine Findungskommission eingesetzt, bestehend aus Vertreterinnen des Stiftungsrates (u. a. der Länder Nordrhein-Westfalen, Hamburg und des BMBF) sowie externen Expertinnen.

Ihre Bewerbungsdaten werden streng vertraulich behandelt.

Details zum Datenschutz finden Sie auf den Seiten des LIB und der Below Tippmann & Compagnie Personalberatung Gmb H.

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