Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EU-geförderte Projekte und unterstütze bei finanziellen Aspekten.
- Unternehmen: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels - ein innovatives Forschungsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung und familienfreundlichen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biodiversität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Drittmittelprojekten und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.
Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut. Wir suchen zum 01.12.2026 befristet bis zum 30.09.2028 für die Betreuung des von der EU geförderten Forschungsprojektes BGE+ (Biodiversity Genomics Europe plus) eine Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU-geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d) in Teilzeit mit 19,92 Stunden/Woche (50 %) in enger Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Biodiversitätsmonitoring und dem Zentrum für Molekulare Biodiversität, zugeordnet der Finanzabteilung des LIB. Für diese Stelle besteht ggf. die Option der Aufstockung auf 100 % im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vertragsbezogene Tätigkeiten
- Verwaltung der finanziellen Aspekte von Projekten im Rahmen des BGE+-Projekts im Bereich Finanzielle Unterstützung für Dritte (FSTP)/Cascade funding (ca. 60 Projekte) gemäß den Anforderungen des EU-Horizon-Programms
- Transparente und zeitnahe Kommunikation mit den Empfängern der Fördermittel, Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den finanziellen Aspekten der Förderverträge
- Führung genauer digitaler Unterlagen über Verträge und den Korrespondenzverkehr mit Projektpartnern
- Dokumentation aller Kosten und Rechnungen der Cascade-Fundingsempfänger, Dokumentation der finanziellen und technischen Umsetzung der FSTP
- Strukturierung und Führung einer entsprechenden Belegablage für EU-Projekte
- Terminplanung für Finanzflüsse und Planung von Zahlungszeitpunkten
- Laufende Überwachung und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Gesamtprojektes BGE+
- Kontaktaufnahme mit den Projektpartnern zu allen finanziellen Fragestellungen, Ansprechperson für alle anfallenden Fragen zu finanziellen Sachverhalten incl. Überwachung des Fortschritts der Projekte
- Prüfung von Beschaffungs- und Abrechnungsunterlagen mit Hinblick auf Förderfähigkeit und Übereinstimmung mit Bewilligungsbedingungen
- Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für die Projektkoordination, Erstellung regelmäßiger Finanzberichte, Prognoseberichte
- Erstellung, Pflege und Präsentation von Finanzberichten für das BGE+-Koordinationsteam und die EU-Prüfer
Das sind unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges (Fachhochschul-/Bachelor) Studium mit Abschluss oder gleichwertige nachgewiesene berufliche Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten und/oder im Finanzbereich einer vergleichbaren Institution
- Erfahrungen in der Administration von EU-geförderten Projekten, inklusive Budgeterstellung und Finanzabrechnungen
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, über den eigenen Bereich hinaus zu denken
- Zuverlässige, genaue Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Das sind unsere Leistungen:
- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotenzial in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9b TV-L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 10.09.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Frau Jennifer Scholze. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.
Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite.
Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die exzellente Forschung mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum verbindet. Mit einer familienfreundlichen Kultur, attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, ist das LIB ein idealer Arbeitgeber für alle, die sich für biologische Vielfalt und deren Schutz engagieren möchten. Der Standort Bonn zeichnet sich durch eine zentrale Lage und hervorragende Verkehrsanbindung aus, was den Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Biologie-Community
Such dir lokale oder online Gruppen, die sich mit Biologie beschäftigen. Meetup-Veranstaltungen oder Fachkonferenzen sind hier Gold wert, um Gleichgesinnte zu treffen und eventuell sogar Jobangebote in deinem Bereich zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Projekte als Sprungbrett
Wenn du nach Teilzeitstellen suchst, können Praktika oder kurzfristige Forschungsprojekte eine super Möglichkeit sein, um Fuß zu fassen. Schau bei Universitäten oder Forschungsinstituten in deiner Nähe nach, oft gibt es dort Angebote für Studierende oder Leute, die etwas weniger Zeit investieren können.
✨Präsentiere deine Arbeit online
Erstelle ein Online-Portfolio, in dem du deine bisherigen Projekte, Forschungsergebnisse oder sogar Blogbeiträge über deine biologischen Interessen zeigst. Das gibt potenziellen Arbeitgebern einen Einblick in deine Fähigkeiten und Leidenschaft.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform
Wir bei StudySmarter empfehlen, direkte Bewerbungen über unsere Website zu machen, wenn du auf der Suche nach einem Teilzeitjob in der Biologie bist. Hier findest du nicht nur Stellenangebote, sondern kannst auch dein Profil optimal gestalten und dich von anderen abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung EU geförderte Projekte Schwerpunkt Cascade Funding (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh die Biologie:Mach dir bewusst, welche biologischen Themen relevant für die Rolle sind. In deinem CV solltest du spezifische Kenntnisse angeben, sei es Genetik, Ökologie oder Zellbiologie. Je nachdem, was zu Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels passt, kann das der entscheidende Unterschied sein!
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Wenn du Praktika, Laborkurse oder Projekte in deinem Lebenslauf hast, bring die unbedingt zur Geltung! Teilzeitrollen in der Biologie können oft praktische Fähigkeiten erfordern, also beschreib, was du konkret gemacht hast und welche Techniken du beherrschst. Lass uns sehen, was du drauf hast!
Motivation ist alles:In deinem Anschreiben sollte klar werden, warum du diese Teilzeitstelle willst und was du lernen möchtest. Teile mit, warum die Biologie für dich faszinierend ist und wie du deine Leidenschaft in die Rolle bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels einbringen willst. Das zeigt, dass du nicht nur eine weitere Bewerbung abschickst, sondern wirklich interessiert bist!
Kurze und prägnante Dokumente:Halte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben kompakt – ein bis zwei Seiten sind das Ziel! Teilzeitstellen verlangen oft nach flexiblen und ehrgeizigen Talenten, also betone deine Verfügbarkeit und dein Engagement für die Rolle. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website sind der beste Weg, um bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Fuß zu fassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels vorbereitet
✨Erläutere deine wissenschaftliche Neugier!
In der Biologie ist es wichtig, deine Leidenschaft und Neugier für wissenschaftliche Fragen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über interessante Projekte oder Forschung zu sprechen, die dich motiviert haben – das kann ein echtes Plus im Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels sein.
✨Demonstriere deine praktischen Fähigkeiten
Da biowissenschaftliche Rollen oft praktische Erfahrungen erfordern, sei bereit, deine Fähigkeiten im Labor zu erläutern. Wenn du schon mit bestimmten Techniken oder Geräten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele in deinem Gespräch ein, um zu zeigen, dass du für die praktische Arbeit in der Teilzeitstelle bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels gut gerüstet bist.
✨Flexibilität betonen
In einem Teilzeitjob kann es vorkommen, dass du dich schnell an neue Aufgaben anpassen musst. Bereite dich darauf vor, von vergangenen Erfahrungen zu berichten, in denen du flexibel warst oder unangekündigte Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt, dass du die richtige Einstellung für Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels mitbringst.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu biologischen Konzepten oder aktuellen Forschungstrends. Die Fragen könnten darauf abzielen, dein Wissen über relevante Themen zu testen – also bleib auf dem Laufenden über aktuelle Studien und sei bereit, diese im Gespräch zu diskutieren. Das gibt einen tollen Eindruck von deinem Engagement!
