Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.

Am Standort Hamburg entsteht ein neues, integriertes Naturkundemuseum – ein einzigartiges Infrastrukturprojekt in der deutschen Forschungslandschaft. Für die Betreuung unserer bestehenden Gebäude sowie die Mitgestaltung der neuen Infrastruktur suchen wir eine engagierte Fachkraft für Facility Management (m/w/d), die zugleich Interesse am Arbeits- und Gesundheitsschutz mitbringt, in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz, für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung.

• Facility Management und Gebäudebetrieb: Zentrale Ansprechperson für die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, insbesondere in Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg.
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister und Handwerksbetriebe.
• Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen und Veranlassung von Mängelbehebung.
• Strategische und operative Mitwirkung bei der logistischen Steuerung der Nutzung von Interimsflächen incl. Umzugsplanung.
• Mitwirkung am Notfall- und Krisenmanagement, insbesondere in Bezug auf Schädlingsmanagement.

• Arbeits- und Gesundheitsschutz: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz, in Zusammenarbeit mit externen Sicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt.
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen, Raum- und Sicherheitskonzepten sowie Durchführung von Sicherheitsunterweisungen.
• Regelmäßige Arbeitsschutzbegehungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Unfallverhütung.

• Mitwirkung an Zukunftsprojekten: Ansprechperson für den Projektsteuerer des geplanten Neubaus eines integrierten Naturkundemuseums hinsichtlich technischer Anforderungen.
• Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsabläufen zusammen mit den Nutzergruppen des LIB für das neue Gebäude.
• Fachliche Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz, inkl. der relevanten Normen.
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit ist wünschenswert, kann aber auch mit unserer Unterstützung berufsbegleitend erworben werden.
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Führerschein der Klasse B.

Eine vielseitige Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit hohem Gestaltungsspielraum. Mitarbeit an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands. Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 11 TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen). Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch. Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice. Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets. Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.