Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Arbeitssicherheit.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und exzellente Karrierechancen in der Forschung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines neuen Naturkundemuseums in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran.
Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Facility und Arbeitssicherheit (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Zu den Aufgaben gehören:
- Zentrale Ansprechperson für die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, insbesondere auch in Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg
- Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, durchgeführt von externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Umsetzung von Maßnahmen zur Unfallverhütung und Durchführung entsprechender Sicherheitsunterweisungen
- Durchführung regelmäßiger Arbeitsschutzbegehungen und Unterstützung der Fachabteilung bei der Erarbeitung von Raum- und Sicherheitskonzepten sowie Betriebsanweisungen für die einzelnen Betriebsorte
- Durchführung von regelmäßigen Gebäude- und Sicherheitsinspektionen sowie etwaiger Mängelbehebung
- Koordination von Notfall- und Krisenmanagement, insbesondere auch in Bezug auf Schädlingsmanagement
- Strategische und operative Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen und der logistischen Steuerung der Nutzung von Interimsflächen inkl. Umzugsplanung für den Standort Hamburg
- Ansprechperson für den Projektsteuerer des Neubaus in Bezug auf die technischen Anforderungen und Gegebenheiten des neuen Museums für Naturkunde
- Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsabläufen zusammen mit den Nutzergruppen des LIB für das neue Gebäude
- Fachliche sowie inhaltliche Vorbereitung von und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz
- Kenntnisse im Bereich Haustechnik, Energiemanagement sowie in relevanten Vorschriften und Normen
- Fachkraft für Arbeitssicherheit oder vergleichbare Kenntnisse in Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 11 TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“
- Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Fachkraft für Facility und Arbeitssicherheit (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Kontaktperson:
Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Facility und Arbeitssicherheit (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Seite. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt bei uns – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Facility und Arbeitssicherheit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Facility Management und Arbeitssicherheit klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Leibniz-Institut und seinen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Themen, an denen sie arbeiten, und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Projekte passen könnten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und Arbeitsschutz demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen zur Sicherheit und Normen
Da die Stelle viel mit Arbeitssicherheit und gesetzlichen Vorschriften zu tun hat, bereite Fragen vor, die dein Interesse und Wissen in diesen Bereichen zeigen. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und proaktiv bist.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte voranzutreiben.