Leitung der Beschaffung (w/m/d)

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs themen in aktuelle gesellschafts politische Diskussionen zu Arten schwund, Klima wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde museums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungs infrastruktur erheblich ausgebaut. Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung, eine Leitung der Beschaffung (w/m/d) in Vollzeit mit 39,83 Stunden/ Woche. Ihre Aufgaben: Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems Ihr Profil: abgeschlossenes (Bachelor‑)Studium im Bereich Verwaltungsmanagement oder Public Management oder Öffentliches Recht oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU‑weit) Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit und dem Zusammenwirken im Team Sie sind entscheidungsfreudig und können sich mittels ihres guten Verhandlungsgeschicks durchsetzen Sie besitzen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs potential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 12 TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits bezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs anspruch) Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 31.10.2025 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Herrn Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert. Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite . Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation Vorbereiten der Angebotsöffnung bzw. Submission einschließlich der Durchführung der Angebotsanalyse bis hin zur Vorlagenerstellung zur Vergabe Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes im Bereich Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Aufbau, Durchführung und Begleitung des Vergabeprozesses mittels eines E-Vergabemanagements Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems Abgeschlossenes (Bachelor-)Studium im Bereich Verwaltungsmanagement oder Public Management oder Öffentliches Recht oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf Fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit) Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln Eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit und dem Zusammenwirken im Team Sie sind entscheidungsfreudig und können sich mittels ihres guten Verhandlungsgeschicks durchsetzen Sie besitzen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift