Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Beschaffungsteam und entwickle strategische Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Führendes Forschungsinstitut für Biodiversität mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biodiversitätsforschung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss im Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, Chancengleichheit und Förderung von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungs orten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungs themen in aktuelle gesellschafts politische Diskussionen zu Arten schwund, Klima wandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkunde museums in Planung; Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung, eine Leitung der Beschaffung (w/m/d) in Vollzeit mit 39,83 Stunden/ Woche. Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems abgeschlossenes (Bachelor‑)Studium im Bereich Verwaltungsmanagement oder Public Management oder Öffentliches Recht oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU‑weit) Sie besitzen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungs potential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 12 TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeits bezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubs anspruch) Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Leitung des Teams der Beschaffungsabteilung Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse der Beschaffung Planung und Durchführung von bundes- und europaweiten Vergabeverfahren für Investitions- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen unter Einhaltung der einschlägigen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere auch für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungsverträge und Bauleistungen zur Unterhaltung der Gebäude und technischen Anlagen Festlegung der jeweiligen Vergabeart sowie Erstellung der erforderlichen vergaberechtlichen Unterlagen, wie Leistungsverzeichnissen etc., nach den geltenden nationalen und EU-rechtlichen Vorgaben, rechtssichere Verfahrensdokumentation Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. Fortlaufende Optimierung der Anwendung und Weiterentwicklung unseres Warenwirtschaftssystems Abgeschlossenes (Bachelor-)Studium im Bereich Verwaltungsmanagement oder Public Management oder Öffentliches Recht oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit) Sie besitzen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Kontaktperson:
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Themen des Instituts hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends im Bereich Biodiversität und öffentlichem Vergaberecht vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich in die Themen einzuarbeiten, die für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung der Beschaffungsabteilung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Beschaffung einen strukturierten Ansatz verfolgst.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da die Position viel mit Vergabeverfahren zu tun hat, solltest du dein Wissen über das öffentliche Vergaberecht auffrischen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Best Practices, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Teamführung betonen
Die Leitung des Beschaffungsteams ist eine zentrale Aufgabe. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung zu erläutern. Überlege dir, wie du dein Team motivierst und welche Strategien du anwendest, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Beschaffungsprozess oder den Zielen des neuen Naturkundemuseums fragen.