Auf einen Blick
- Aufgaben: Personalbetreuung, Recruiting und Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biodiversität in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.
Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut. Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zunächst für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option auf Entfristung), eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d) in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Ihre Aufgaben:
- Personalbetreuung & Recruiting
- Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Durchführung von Personalgesprächen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß AGG, Gleichstellungsgesetzen, SGB IX
- Bewerbermanagement sowie Koordination und personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren gemeinsam mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten
- Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV‑L, TzBfG, WissZeitVG
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungswesen, Personalstatistiken, Pflege des Zeiterfassungssystems SAGE
- Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung)
- Betreuung internationaler Mitarbeitender
- Ansprechperson für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäftigungsverhältnisses
- Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behördenbesuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc.
- Unterstützung bei Visumsverfahren, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen
- Netzwerkpflege mit Behörden, Beratungsstellen, Sozialversicherungsträgern und Förderung der institutionellen Zusammenarbeit
- Erstellung von Informationsmaterialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto
- Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung
- Internationale Außendarstellung der Personaladministration (Website, Broschüren etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Verwaltungs‑ /Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungseinrichtung
- Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslandserfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum Standort Bonn.
Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotenzial in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 9b TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- Die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, max. 10 MB) bis zum 31.08.2026 ausschließlich digital über unser Karriereportal an Andreas Pfeifer. Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.
Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie auf unserer Internetseite. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 38 geplant.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die exzellente Forschung mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum verbindet. Mit einer familienfreundlichen Kultur, attraktiven Vergütungsmodellen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, ist das LIB ein idealer Arbeitgeber für alle, die sich für biologische Vielfalt und deren Schutz engagieren möchten. Der Standort Bonn zeichnet sich durch eine zentrale Lage und hervorragende Verkehrsanbindung aus, was den Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
