Scientific Communication, Public Relations, and Events Officer (m/f/div)

At the Leibniz Institute for Natural Product Research and Infection Biology (Leibniz-HKI), we investigate the pathobiology of microorganisms and develop new natural product-based active compounds for the treatment of infectious diseases.

Full-time position for an initial term of two years, with the possibility of extension.

Ihre Mission:

Wir suchen eine kreative Person, die mit großer Begeisterung unsere Forschungsergebnisse und andere wissenschaftsbezogene Aktivitäten des Leibniz-HKI – insbesondere die internationale Förderinitiative INCATE – auf eine Weise vorbereitet und kommuniziert, die auf spezifische Zielgruppen zugeschnitten ist. Sie sollten eine Affinität zur Wissenschaft und ein besonderes Interesse an den Lebenswissenschaften haben. Darüber hinaus sollten Sie über starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen, Interesse an Eventmanagement haben und gerne mit externen Partnern aus der Kreativwirtschaft zusammenarbeiten.

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten für das Leibniz-HKI mit einem Fokus auf INCATE:

• Verfassen von verständlichen Texten, insbesondere Nachrichten und Pressemitteilungen, für ein interessiertes, nicht spezialisiertes Publikum
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für Online-Präsenz (Websites und soziale Medien), Printmedien, Radio und Fernsehen
• Medienarbeit: Verbreitung von Pressemitteilungen, Pflege und strategische Erweiterung von Presse- und Medienkontakten sowie Zusammenstellung und Analyse der Medienberichterstattung mit Fokus auf das Projekt INCATE
• Mitwirkung an der Konzeption, Gestaltung und Produktion von Kommunikationsmaterialien (einschließlich Flyer, Plakate, Jahres- und Geschäftsberichte, Broschüren, Workshop-Materialien, Roll-Ups und digitale Formate) und Sicherstellung einer konsistenten und ansprechenden visuellen Identität
• Organisation und Kommunikationsunterstützung für Online- und Präsenzveranstaltungen, einschließlich Schulungen, sowie Koordination der Teilnahme an Konferenzen
• Entwicklung von Grafiken und PowerPoint-Präsentationen zur Visualisierung von Forschungsprojekten und -ergebnissen
• Relaunch von incate.net/, laufende Aktualisierung und Pflege der Leibniz-HKI-Websites sowie Erstellung von Inhalten für Partnerwebsites
• Redaktionelle Leitung und Weiterentwicklung der sozialen Medienkanäle von Leibniz-HKI und INCATE, einschließlich der Erstellung von Text- und Bildinhalten
• Zusammenarbeit mit externen Partnern in der Kreativwirtschaft (Grafikdesigner, Webprogrammierer, Fotografen, Filmemacher, Druckereien)
• Pflege und zielgruppenspezifische Nutzung von Kommunikations- und Verteilerdatenbanken
• Verfassen und Verteilen des monatlichen INCATE-Newsletters und des INCATE-Jahresberichts

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Vermittlung von Forschungsergebnissen und Aktivitäten sowie deren Anwendungen für die menschliche Gesundheit an ein Fachpublikum und die interessierte Öffentlichkeit. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Kreativität sorgen Sie für ansprechendes Design und zielgruppenspezifische Kommunikation. Durch starke Netzwerkaktivitäten übernehmen Sie eine aktive Vermittlerrolle zwischen den beteiligten Akteuren. Sie reagieren flexibel und angemessen auf die Herausforderungen des dynamischen Forschungsumfelds. Sie schreiben gerne wissensbasierte Texte und beherrschen sowohl Deutsch als auch Englisch hervorragend. Mit frischen Ideen spiegelt Ihre Arbeit das hohe Maß an Dynamik und Interdisziplinarität in den Lebens- und Naturwissenschaften, Pharmazie und Medizin wider.

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Journalismus oder Öffentlichkeitsarbeit, mit einem Bachelor-Abschluss oder höher; ein Abschluss in den Naturwissenschaften ist ebenfalls willkommen, wenn Sie nachweisliche Fähigkeiten in der Wissenschaftskommunikation und im Eventmanagement haben
• Interesse an und Bereitschaft, sich mit den Forschungsthemen und der Struktur des Leibniz-HKI und INCATE vertraut zu machen
• Freude an vielfältiger, kreativer Arbeit in einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, eine „Hands-on“-Mentalität und der Wunsch, die Zukunft im Einklang mit dem Selbstverständnis und dem Forschungsprofil des Leibniz-HKI zu gestalten
• Hohe Kreativität bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, die wissenschaftlichen Standards entsprechen, und aktive Führung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Eine inklusive, teamorientierte Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
• Einhaltung von Fristen, organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an projektbezogener Flexibilität
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Gewünschte Fähigkeiten:

• Ein ausgeprägtes Gespür für visuelle Kommunikation, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Fotografie und Bildbearbeitung
• Kenntnisse in Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign, Photoshop und Adobe Express

Wir bieten:

• Integration in ein hochmotiviertes Team an einem international renommierten Forschungsinstitut
• Ein vielfältiges, komplexes Forschungsumfeld mit offener Arbeitsatmosphäre, moderner Ausstattung und starkem interdisziplinären Networking
• Enge Zusammenarbeit mit der Friedrich-Schiller-Universität und außeruniversitären Forschungseinrichtungen
• Unterstützung bei der beruflichen und interdisziplinären Weiterbildung sowie Zertifizierung
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort, Teilzeitarbeit ist jedoch grundsätzlich möglich. Bei geeigneten Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitanfragen im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten (insbesondere Stellenanforderungen und gewünschter Arbeitszeit) berücksichtigt werden können.

Bewerbungen:

Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert und Inklusion am Arbeitsplatz unterstützt. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleichen Qualifikationen zu erhöhen. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Überzeugungen, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Bewerbungsfrist endet am 15. Mai 2026. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.

Weitere Informationen:

Dr. Michael Ramm | +49 3641 532-1011
Leibniz Institute for Natural Product Research and Infection Biology
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena