Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung und organisiere spannende Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Renommiertes Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Sportprogramm und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte innovative Forschungsprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:
Entgeltgruppe 8 TVL in Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden). Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
Aufgaben
- Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
- Terminkoordination
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
- Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
- Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: oder Frau Dr. Inga Freund, Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen als einzelne PDF-Datei ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 26-14 bis zum . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die dem angegebenen Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigt werden können.
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung Achterstraße Bremen
Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Leibniz Institute for Prevention Research and Epidemiology - BIPS
Kontaktperson:
Leibniz Institute for Prevention Research and Epidemiology - BIPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Institut oder die Abteilung zu besuchen, nutze die Chance. So kannst du einen persönlichen Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar wichtige Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Halte dich an die geforderten Formate!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'Assistenz' sprechen, dann verwende diesen Begriff auch in deinem Text. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Schick uns alles in einem PDF!: Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen als einzelne PDF-Datei zu senden. Das macht es uns leichter, alles zu prüfen und sorgt dafür, dass deine Bewerbung nicht im Chaos untergeht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institute for Prevention Research and Epidemiology - BIPS vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, wie deine Rolle als Assistenz in diese Projekte passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sicherheit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.