Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Einkauf und Vergabe in einem internationalen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-IZW, ein anerkanntes Forschungsinstitut mit Fokus auf Artenschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein respektvolles Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und Unterstützung durch das Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Artenschutz und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-IZW ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft. Ziel des Instituts ist es, die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Zeitalter des globalen Wandels zu verstehen und mit wissenschaftlich fundierten Methoden zum Artenschutz beizutragen. Das Leibniz-IZW erforscht die Verbreitung, Populationsdynamik und Anpassungen von Wildtierarten und untersucht, wie sie mit Krankheitserregern, Umwelteinflüssen und dem Menschen in Wechselwirkung stehen. Die Forschung am Leibniz-IZW ist interdisziplinär und reicht von molekularbiologischen Studien bis zur Analyse von Landschaften und Ökosystemen. Um seine Forschung in die Praxis zu bringen, arbeitet das Institut eng mit Interessengruppen, politischen Entscheidungsträgern und Naturschutzakteuren zusammen.
Im spannenden internationalen Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Leibniz-IZW und der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB). Sie verantworten abteilungsübergreifende Projekte, Vergaben und Einkaufsvorgänge, beraten Mitarbeitende und führen Schulungen durch.
Aufgaben- Projekt- und Leitungsunterstützung
- Selbstständige Konzeption und Umsetzung institutsweiter Verwaltungsprojekte einschließlich Dokumentation und Digitalisierung, sowie Schulungen der Mitarbeitenden zu den Projekten auf Deutsch und Englisch
- Durchführung von Vergabeverfahren für zentral benötigte Dienstleistungen
- Vertretung der Verwaltungsleitung in internen und institutsübergreifenden Gremien
- Mitbetreuung der Auszubildenden im Bereich Büromanagement
- Beratung der Mitarbeitenden der wissenschaftlichen Abteilungen zu Vergabeverfahren
- Durchführung von Marktrecherchen sowie Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien
- Abstimmung mit der zentralen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin zu Vergabefragen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Einkauf/Vergabe
- Einkauf, Beschaffung/ Rechnungswesen und Inventar (Unterstützung des Einkaufsteams in Phasen besonders hoher Auslastung)
- Prüfung und Freigabe elektronischer Beschaffungsaufträge
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Auslösung von Bestellungen bis 10 T€
- Rechnungsprüfung, Klärung von Differenzen und Bearbeitung des elektronischen Rechnungsbuchs
- Kontrolle und Buchung von Wareneingängen
- Bearbeitung von Import-, Zoll-, Regress- und Gewährleistungsfällen
- Verwaltung des Anlagevermögens inkl. Abschreibungen und Aussonderungen
- Erfolgreich abgeschlossenen Hochschulabschluss im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen, über Berufserfahrung erworbenen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung an Hochschulen oder öffentlichen Forschungseinrichtungen
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich in neue und breit gefächerte Themen schnell und selbstständig einzuarbeiten
- Fähigkeit, sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch im Teamgefüge zu arbeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationskompetenz
- Kenntnisse der Arbeitsweisen in den Natur- und Lebenswissenschaften
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung größerer Projekte
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht für öffentliche Aufträge: VOL A/B, UVgO, europäisches Vergaberecht
- Erfahrung in der Durchführung von Einkaufsvorgängen
- Kenntnisse und Erfahrung im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Hohe Motivation und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Hohe IT-Affinität
- Ein abgeschlossener Lehrgang nach AEVO ist von Vorteil
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
- Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
- Ein Arbeitsverhältnis mit 31,2 Wochenstunden (80%) in Gleitzeit.
- Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E13.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
- Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.
- Die Position soll vorzugsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist "Total-E-Quality" zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Dr. Uli Rockenbauch telefonisch (+49 30 5168 102) oder per E-Mail: rockenbauch@izw-berlin.de zur Verfügung.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 31. März 2026. Die Gespräche mit ausgewählten Bewerberinnen und Bewerbern sind für Mitte April geplant. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich über unser Recruitingportal unter: https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html mit den üblichen Unterlagen ein:
- 1) Motivationsschreiben mit den relevanten Fähigkeiten für die Position
- 2) Lebenslauf
- 3) Digitale Kopien der relevanten Abschlüsse
- 4) Arbeitszeugnisse/ Empfehlungsschreiben sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referent*in der Verwaltungsleitung mit Schwerpunkt Einkauf und Vergabe (Teilzeit 80%) Arbeitgeber: Leibniz Institute for Zoo and Wildlife Research (IZW) in the Forschungsverbund Berlin e.V.
Das Leibniz-IZW bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld, das sich für den Artenschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer respektvollen Teamkultur fördert das Institut die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Einarbeitungen, attraktiven Vergütungen nach TVöD sowie einem kostenlosen Eintritt in den nahegelegenen Tierpark Berlin.
Kontaktdaten:
Leibniz Institute for Zoo and Wildlife Research (IZW) in the Forschungsverbund Berlin e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in der Verwaltungsleitung mit Schwerpunkt Einkauf und Vergabe (Teilzeit 80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Leibniz-IZW und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Instituts beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für den Job. Das Team möchte sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt und motiviert bist, die Herausforderungen anzugehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in der Verwaltungsleitung mit Schwerpunkt Einkauf und Vergabe (Teilzeit 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Zeigt uns, warum ihr genau die richtige Person für diese Position seid und hebt eure relevanten Fähigkeiten hervor. Denkt daran, dass wir auf eure Leidenschaft für den Einkauf und die Vergabe gespannt sind!
Lebenslauf:Euer Lebenslauf sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Listet eure Erfahrungen chronologisch auf und vergesst nicht, relevante Projekte oder Erfolge zu erwähnen, die eure Eignung für die Stelle unterstreichen. Wir lieben es, wenn ihr eure Stärken klar präsentiert!
Dokumente zusammenstellen:Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Dokumente wie digitale Kopien eurer Abschlüsse und Arbeitszeugnisse beifügt. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass ihr organisiert seid und die Details im Blick habt. Wir freuen uns darauf, alles von euch zu sehen!
Bewerbung über unser Portal:Reicht eure Bewerbung bitte ausschließlich über unser Recruitingportal ein. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass eure Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen und darauf, euch kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institute for Zoo and Wildlife Research (IZW) in the Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-IZW verschaffen. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und die Ziele des Instituts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Vergabeverfahren durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Einkauf oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
