Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Personalabteilung.
- Unternehmen: Leibniz-IPHT, eine innovative Forschungseinrichtung in Jena.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem spannenden Forschungsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen. Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena. In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
- Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
- Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
- Unterstützung bei der projektbezogenen Personalkalkulation
- Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio, Zeiterfassungs- und Projektmanagementsysteme)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Service- und Teamorientierung
- Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Weitergehende Informationen: Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an Ute Bruntsch. E-Mail:
Bewerbung: Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) bis zum 31. Juli 2026.
Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.
Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Institute of Photonic Technology
Das Leibniz-IPHT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer engen Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), was zusätzliche Sicherheit und Attraktivität für die Mitarbeitenden schafft.
Kontaktdaten:
Leibniz Institute of Photonic Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Leibniz Institute of Photonic Technology aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Leibniz Institute of Photonic Technology, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Leibniz Institute of Photonic Technology klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Institute of Photonic Technology vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Leibniz Institute of Photonic Technology die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
