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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our reception, handle calls, and manage visitor inquiries.
- Arbeitgeber: Join Leibniz-IWT, a leading research institute focused on innovative materials and processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a dynamic, interdisciplinary team while balancing your studies.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student with good MS Office and English skills.
- Andere Informationen: We actively promote equality and encourage applications from diverse backgrounds.
Werden Sie Teil unseres Teams als studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang mit bis zu 42 Stunden im Monat zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es ist eine Mehrfachbesetzung geplant. Eine Zusammenarbeit über mehrere Semester wird angestrebt. Die Arbeitszeit wird nach Absprache überwiegend in den Nachmittagsstunden (Mo-Do 13 - 16:30 Uhr, Fr 8 - 14 Uhr) zu leisten sein. Zu Vertretungszeiten wird die Arbeitszeit erweitert (Mo-Do 9 - 13 Uhr).
Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir disziplinübergreifend, international und praxisnah. Unsere wissenschaftlichen Fragestellungen reichen von der Materialerstellung, wie der Pulverherstellung für die additive Fertigung, bis hin zur Analyse der final bearbeiteten Bauteile, zum Beispiel von hoch präzisen Zahnrädern. So gestalten wir die Anforderungen von morgen.
Wofür wir Ihre Expertise benötigen:
- Betreuung unserer Telefonzentrale und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Bearbeitung von Post und Paketen
- Erfassung von Buchungen in unserem Zeiterfassungssystem
- Administrative Tätigkeiten, z. B. Schriftverkehr, Vertragswesen
Was Sie auszeichnet:
- eingeschriebene Studentin / eingeschriebener Student an einer staatlich anerkannten Hochschule
- freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Externen
- gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- gute Englischkenntnisse (B2)
- eine sorgfältige und flexible Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
Was Sie von uns erwarten können:
- eine Vergütung von 12,29 EUR brutto pro Stunde
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten die gut mit dem Studium vereinbar sind
- interdisziplinäres und internationales Umfeld
Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehinderten-vertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage, bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an empfang@iwt-bremen.de.
Kontaktpersonen
Anja Kuhlmann
Gruppenleitung Personal
Tel: +49 421 218 -51412
Email: kuhlmann@iwt-bremen.de
Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT
Badgasteiner Straße 3
28359 Bremen
studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: Leibniz-iwt
Kontaktperson:
Leibniz-iwt HR Team
empfang@iwt-bremen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und professionell zu sein. Das gibt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du gut mit Menschen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Leibniz-IWT und seine Forschungsprojekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Arbeiten machst, zeigst du echtes Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Zuverlässigkeit zu betonen. Da die Arbeitszeiten variieren können, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zum Leibniz-IWT haben. Eine persönliche Empfehlung kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Leibniz-IWT: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Leibniz-IWT und seine Forschungsbereiche informieren. Verstehe die Ziele und Werte des Instituts, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen, die für die Position als studentische Hilfskraft relevant sind. Betone dein freundliches Auftreten und deine Flexibilität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Kenntnisse in MS-Office und deine Englischkenntnisse hervor, da diese für die Stelle wichtig sind.
Bewerbung per E-Mail senden: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-iwt vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Position am Empfang ist, ist ein freundliches Auftreten besonders wichtig. Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ bist und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Informiere dich über typische administrative Tätigkeiten, die in der Stelle gefordert werden, wie z.B. Schriftverkehr oder das Erfassen von Buchungen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Die Stellenbeschreibung erwähnt gute Englischkenntnisse (B2). Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.