Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte im Bereich Forschung bei spannenden Projekten und verwalte wichtige Aufgaben.
- Unternehmen: LRZ, ein innovatives Forschungszentrum mit einem dynamischen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung | Teilzeit 20 Std.
Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben – Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen) und Unterstützung bei der Durchführung
- Unterstützung bei der Terminplanung und im Reisemanagement
- Feinschliff technischer Berichte, Unterstützung bei Vertrags- und Formularwesen, Kommunikationsstrukturen und Dokumenterstellung im Projektlebenszyklus
- Unterstützung im Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)
Das erwarten wir von dir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit (z.B. kaufmännischer Bereich)
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent auch bei parallelen Abläufen und volatilen Anforderungen
- Teamorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
- Professionelle Dokumentation und Kommunikation
- Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen)
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
Folgende Erfahrungen sind ein Plus:
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Kenntnis einer weiteren Sprache aus den Nachbarländern auf B-Niveau
Rahmenbedingungen:
- Bereich: Forschung (FOR)
- Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std.) im Rahmen einer 4- bis 5-Tage-Woche
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung
- Befristung: 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt
- Vergütung: möglich bis E 8, siehe Entgelttabelle TV-L
- Urlaub/Freizeit: 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
- Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen
- Weiterbildungen: Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen
- Homeoffice: Bis zu 60% der Arbeitszeit kann im Homeoffice gearbeitet werden.
Benefits:
- Home Office Möglichkeit
- Vergünstigung ÖPNV (Jobticket)
- Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür
- Kostenfreier Parkplatz
- Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft.
Was findest du bei uns?
Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard.
Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).
Weitere Informationen:
Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 02.07.2026 an: Betreff: TAFOR (2026/28). Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleg:innen unter der o. g. Mailadresse alle deine Fragen. Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/karriere oder schick uns eine Initiativbewerbung.
Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Über uns: Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.
Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung | Teilzeit 20 Std Arbeitgeber: Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Das Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) bietet dir als Assistenz für Führungskräfte im Bereich Forschung eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einem wertschätzenden Miteinander und einer modernen Arbeitsumgebung, die Innovation und Diversität aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften Recruiting-Team
