Legal Counsel / ELSA Officer (f/m/d)

Sie suchen einen Arbeitgeber, auf den Sie sich verlassen können? Schließen Sie sich uns an! Das Rechtsbüro und das Team für Forschungs- und Informationsmanagement (RIME) des Leibniz-Rechenzentrums suchen einen Legal Counsel / ELSA Officer, um das Humankapital des Zentrums zu bereichern. Das RIME-Team ist in zwei Schwerpunktbereichen tätig: Forschungs- und Informationsmanagement. Das Team bietet nicht nur Forschungsunterstützungsdienste für LRZ-Forscher im Projektunterstützungsbüro an, sondern führt auch eigene F&E-Projekte durch, die häufig von Drittmittelgebern finanziert werden.

Wir suchen ein weiteres Teammitglied, das an aktuellen und zukünftigen Projekten beteiligt ist, insbesondere am BMFTR-geförderten Projekt „SOURCE: Skalierbare, offene und umfassende Erkennung von Desinformationskampagnen im Web“, das dem Horizon Europe geförderten Vorhaben „OpenWebSearch.EU“ folgt und drei Jahre läuft. Unser gemeinsames europäisches Projekt OpenWebSearch.EU zielt darauf ab, ein föderiertes offenes Web-Index (OWI) bereitzustellen, und die LRZ-Teams haben zur Infrastruktur und zum Management beigetragen. SOURCE zielt darauf ab, die Projektergebnisse weiter zu elaborieren, wobei der Schwerpunkt auf dem Thema der Desinformationserkennung liegt. In Ihrer Hauptrolle werden Sie in das Projekt und dessen Ökosystem eingebunden sein. Zweitens unterstützen Sie das LRZ-Rechtsbüro, insbesondere in den Bereichen Datenschutz und Vergaberecht.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Projektleiter und Teamkollegen bei allen projektbezogenen Aktivitäten, wie z.B. Lieferungen und Meilensteine, Berichte, Workshops und andere Veranstaltungen;
• Vorantreiben der ELSA-Bemühungen des Projekts (in Zusammenarbeit mit OSF und seinen Arbeitsgruppen);
• Koordination mit anderen, insbesondere EuroHPC JU Daten- und Rechenzentren auf nationaler und europäischer Ebene;
• Zusammenarbeit mit anderen nationalen und europäischen Projekten und Initiativen;
• Entwicklung des aufgabenbezogenen Inhalts, auch für Kurse und Workshops, zu aufkommenden und spannenden Themen;
• Verbreitung der entsprechenden Materialien an Wissenschaft und Industrie, einschließlich KMUs;
• Kommunikation von Projektergebnissen und -leistungen intern sowie extern.

Rechtsbüro / Datenschutz:

• Implementierung und Weiterentwicklung von Datenschutzmaßnahmen gemäß der DSGVO, dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und anderen relevanten Vorschriften;
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem internen Datenschutzkoordinator und dem externen Datenschutzbeauftragten;
• Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines Datenschutzmanagementsystems gemäß ISO 27701 und kontinuierliche Verbesserung der Datenschutzorganisation;
• Entwicklung, Pflege und Optimierung von Datenschutzkonzepten, -prozessen und -richtlinien;
• Pflege und Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern;
• Erstellung klarer Dokumentationen und praktischer Anleitungen für Mitarbeiter;
• Überwachung neuer Entwicklungen in den Bereichen Datenschutz, KI, IT und Informationssicherheit;
• Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen innerhalb der Universität und des öffentlichen Sektors;
• Bereitstellung von Erstberatungen für die relevanten Abteilungen.

Rechtsbüro / Vergaberecht:

• Beratung der Abteilungen während des gesamten Prozesses nationaler und paneuropäischer Vergabeverfahren;
• Planung und vollständige Dokumentation von Ausschreibungen, hauptsächlich im Bereich Lieferungen und Dienstleistungen;
• Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen;
• Koordination zwischen den einzelnen Fachabteilungen und dem Rechtsbüro;
• Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen und Vergabedokumentationen;
• Administration und Weiterentwicklung des Vergabemanagementsystems und Unterstützung bei elektronischen Vergabeverfahren;
• Entwicklung und Optimierung von Vergabe- und Vertragsprozessen;
• Einrichtung eines internen Wissensmanagementsystems zu Themen des öffentlichen Vergaberechts und Überwachung aktueller rechtlicher Entwicklungen;
• Koordination des Vertragsmanagements nach Vergabe der Verträge.

Grundqualifikationen:

• Doktorgrad oder Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder Bachelorabschluss mit mehreren Jahren (>3) Berufserfahrung;
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Datenschutz und Vergaberecht;
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor, insbesondere im Hochschulbereich;
• Ein grundlegendes technisches Verständnis, insbesondere im Bereich IT-Beschaffung;
• Eine starke Lernbereitschaft und Begeisterung, sich mit neuen Themen vertraut zu machen und neue Werkzeuge und Softwarelösungen anzuwenden;
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sind unerlässlich;
• Gute Englischkenntnisse, mindestens B2;
• Ausgezeichnete Kenntnisse des nationalen und EU-weiten digitalen Rechts sowie des öffentlichen Vergaberechts (z.B. DSGVO, DSA, DMA, AI Act, Data Act und verwandte Gesetzgebung).

Bedingungen:

• Bereich: FOR (Forschung und Entwicklung) / Recht;
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std.) / Teilzeit möglich;
• Flexibles Arbeitsmodell mit elektronischer Zeiterfassung;
• Vertragslaufzeit: Bis zu 36 Monate (die Dauer des Vertrags ist an die ursprüngliche Laufzeit des Projekts gebunden), eine weitere Beschäftigung ist beabsichtigt;
• Vergütung: bis zu E13, siehe Entgelttabelle TV-L;
• Jahresurlaub / Freizeitausgleich: 30 Tage (24.12. + 31.12. zusätzliche freie Tage);
• Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen;
• Weiterbildungen: Individuelle Unterstützung für die berufliche Weiterbildung;
• Mobiles Arbeiten: bis zu 60% der Arbeitszeit;
• Vorteile: z.B. JobBike Bayern, Bus und U-Bahn (U6) vor der Tür, kostenlose Parkplätze, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), moderne Arbeitsausstattung, Kooperationsvereinbarung mit Sporteinrichtungen für vergünstigte Mitgliedschaften.

Was können Sie bei uns finden?

Suchen Sie eine facettenreiche und intellektuell anregende Position in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann ist das LRZ der richtige Ort für Sie! Hier am LRZ trifft ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld auf eine internationale Gruppe von Experten, die gemeinsam daran arbeiten, IT-Dienste für bahnbrechende Forschung voranzutreiben. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle für eine optimale Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter schätzen ihren kreativen Spielraum. Als Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften und der Geisteswissenschaften bieten wir alle Vorteile des öffentlichen Dienstes. Und natürlich bleiben keine Wünsche offen, wenn es um technische Ausstattung geht. Wir teilen Erfahrungen, überprüfen und verbessern ständig unsere Prozesse und sind stolz darauf, dass unsere Servicequalität und Datensicherheit regelmäßig zertifiziert und hoch bewertet werden. Wir fördern aktiv Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von talentierten Personen, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, Ethnie, Geschlecht und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Wir geben Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die gleich qualifiziert sind, Vorrang (SGB IX).

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis spätestens 21.05.2026. Betreff: Legal Counsel (2026/21). Sind Sie unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt oder ob Sie zu uns passen? Oder haben Sie noch Fragen zu dieser Position? Unsere Kollegen beantworten Ihnen gerne alle Fragen. Passt diese Stelle nicht? Dann schauen Sie sich https://www.lrz.de/en/careers/current-vacancies an oder senden Sie uns eine Initiativbewerbung!

Hier finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess.

Über uns:

Seit 1962 verlassen sich bayerische Universitäten und Forschungseinrichtungen auf die IT-Expertise des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Wenn es um die digitale Transformation der Wissenschaft geht, sind wir traditionell ganz vorne mit dabei.