Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verstärke unser HR-Team und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
  • Unternehmen: Innovatives wissenschaftliches Rechenzentrum mit kooperativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% mobile Arbeit und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium im Personalwesen und Erfahrung im Recruiting erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Stärken im HR einbringen? Dann werde Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Das sind deine Aufgaben:

  • Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung bis zum Austritt
  • Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen:
    • Bewertung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Bewerbenden sowie Einschätzung ihrer Eignung
    • Moderation von Vorstellungsgesprächen – auch in englischer Sprache
    • Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen
    • Begleitung und Koordination des Einstellungsverfahrens
  • Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen nach TV-L sowie Abstimmung komplexer Sachverhalte innerhalb des Personalteams
  • Administrative Unterstützung unseres Ausbildungsteams

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Personal), Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung auf Bachelor Niveau
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen bevorzugt im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im Geltungsbereich des TV-L
  • Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung strukturierter Auswahlverfahren
  • Sicheres Auftreten und Freude daran, Vorstellungsgespräche zu moderieren und Menschen kompetent zu beraten
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
  • Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
  • Interesse an neuen Technologien sind von Vorteil, um die fachliche Eignung von Bewerbenden besser einschätzen zu können
  • Kenntnisse in VIVA (SAP) und Personio sind von Vorteil

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Das ist unser Angebot:

  • Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung
  • Vertragsdauer: 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt
  • Vergütung: möglich bis E 9B, siehe Entgelttabelle TV-L
  • Urlaub/Freizeit: 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
  • Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen
  • Benefits: Bis zu 60 % mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten, überwiegend 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Das erwartet dich am LRZ:

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir teilen Erfahrungen, prüfen und verbessern unsere Abläufe stetig und sind stolz darauf, dass die Qualität unserer Services und die Sicherheit der am LRZ gespeicherten Daten regelmäßig sehr gut bewertet und zertifiziert werden. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Weitere Informationen: Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 15.09.2026. Betreff: PersonalSB (2026/40) Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen und Kollegen alle deine Fragen. Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/karriere oder schick uns eine Initiativbewerbung!

Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Über uns: Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften

Das LRZ bietet Ihnen als HPC Interconnect Specialist eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, bis zu 60% mobil zu arbeiten, während Sie Teil eines internationalen Expertenteams sind, das an der Spitze der IT-Dienstleistungen für bahnbrechende Forschung steht.

L

Kontaktdaten:

Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalmanagement
Recruiting
Moderation von Vorstellungsgesprächen
Arbeitsrecht
Tarifrecht
Strukturierte Auswahlverfahren
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!