Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung

Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus. Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung | Teilzeit 20 Std.

Der Bereich Forschung des LRZ führt mit ca. 40 Beschäftigten anspruchsvolle Projekte durch, um neue LRZ-IT-Services zu entwickeln und bestehende zu modernisieren. In diesem spannenden Umfeld hilfst du der Bereichsleitung und den Teamleitungen, mit einem Fokus auf das „Big Data and Artificial Intelligence“-Team, deren Herausforderungen stets organisiert anzugehen. Deine wichtigsten Aufgaben:

• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben – Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen) und Unterstützung bei der Durchführung
• Unterstützung Terminplanung und Reisemanagement
• Feinschliff technischer Berichte, Unterstützung bei Vertrags- und Formularwesen, Kommunikationsstrukturen und Dokumenterstellung im Projektlebenszyklus
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit (z.B. kaufmännischer Bereich)
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent auch bei parallelen Abläufen und volatilen Anforderungen
• Teamorientierung und ein gutes Gespür für Menschen
• Professionelle Dokumentation und Kommunikation
• Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen)
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit

Folgende Erfahrungen sind ein Plus:

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Kenntnis einer weiteren Sprache aus den Nachbarländern auf B-Niveau

Wir bieten:

• Arbeitszeit Teilzeit (20 Std.) im Rahmen einer 4- bis 5-Tage-Woche
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung
• Befristung 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt
• Vergütung möglich bis E 8, siehe Entgelttabelle TV-L
• Urlaub/Freizeit 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
• Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen
• Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen

Benefits:

• Home Office Möglichkeit
• Vergünstigung ÖPNV (Jobticket)
• Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür
• kostenfreier Parkplatz
• Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).