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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und Dokumentation im Rechenzentrum.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover bietet ein modernes, wissenschaftliches Umfeld in einer lebendigen Großstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und familienfreundliche Angebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. In der zentralen Einrichtung Leibniz Universität IT Services (LUIS) ist folgende Stelle zum 01.08.2025 unbefristet zu besetzen: Assistenz der Geschäftsleitung (Entg.-Gr. 6 TV-L; 50 %).
Ihre Stelle im Überblick
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Rechenzentrum bei der Organisation, Koordination und Dokumentation. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch die Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten, die Vorbereitung von Dienstreisen (Inland/Ausland) sowie deren Abrechnung. Ferner sind Sie für die organisatorische Betreuung und Bearbeitung von Angelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zuständig sowie die organisatorische Vorbereitung von Bewerbungsverfahren.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung I oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss. Wünschenswert ist das grundsätzliche Verständnis von IT und der sichere Umgang mit Office-Produkten sowie die Fähigkeit, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten. Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich haben und ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse (mindestens auf Niveau B2); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Wir bieten als zentraler IT-Dienstleister der Leibniz Universität Hannover einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Eine gute Infrastruktur sowie die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort im Stadtzentrum, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Pkw (kostenlose Parkplätze vorhanden).
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Marcus Jabben (E-Mail: bewerbung@luis.uni-hannover.de) gern zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.06.2025 in elektronischer Form (nur im PDF-Format) an E-Mail: bewerbung@luis.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Leibniz Universität IT Services, Schlosswender Straße 5, 30159 Hannover.
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Leibniz Universität Hannover und ihre IT Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Stelle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Situationen beschreiben kannst, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Universität ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits an der Leibniz Universität arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der Position entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und IT, sowie deine Sprachkenntnisse hervor.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen im PDF-Format einreichst, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in IT und Office-Produkten
Da ein grundlegendes Verständnis von IT und der sichere Umgang mit Office-Produkten gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Programmen vertraut und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Zeige, dass du freundlich, flexibel und zuverlässig bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Leibniz Universität Hannover vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Institution gut zu dir passt.
