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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und Dokumentation im Rechenzentrum.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover bietet ein modernes, wissenschaftliches Umfeld in einer lebendigen Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und familienfreundliche Angebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre und spannende Aufgaben in einem zentralen IT-Dienstleister.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Interessierten sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. In der zentralen Einrichtung Leibniz Universität IT Services (LUIS) ist folgende Stelle zum 01.08.2025 unbefristet zu besetzen: Assistenz der Geschäftsleitung (Entg.-Gr. 6 TV-L; 50 %).
Ihre Stelle im Überblick:
In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Rechenzentrum bei der Organisation, Koordination und Dokumentation. Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben auch die Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten, die Vorbereitung von Dienstreisen (Inland/Ausland) sowie deren Abrechnung. Ferner sind Sie für die organisatorische Betreuung und Bearbeitung von Angelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zuständig sowie die organisatorische Vorbereitung von Bewerbungsverfahren.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung I oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss. Wünschenswert ist das grundsätzliche Verständnis von IT und der sichere Umgang mit Office-Produkten sowie die Fähigkeit, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten. Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich haben und ein hohes Maß an Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse (mindestens auf Niveau B2); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Wir bieten als zentraler IT-Dienstleister der Leibniz Universität Hannover einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Eine gute Infrastruktur sowie die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort im Stadtzentrum, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Pkw (kostenlose Parkplätze vorhanden).
Weitere Hinweise:
Für Auskünfte steht Ihnen Marcus Jabben gern zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.06.2025 in elektronischer Form (nur im PDF-Format) an oder alternativ postalisch an Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Leibniz Universität IT Services, Schlosswender Straße 5, Hannover.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Leibniz Universität Hannover und ihre IT Services. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du deine Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Verwaltungsausbildung und Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Zeige deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit auf.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen im PDF-Format einreichst, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in IT und Office-Produkten
Da ein grundlegendes Verständnis von IT und der sichere Umgang mit Office-Produkten gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Mache dir Gedanken darüber, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese in der neuen Position anwenden könntest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Flexibilität und Zuverlässigkeit hervorheben
Da Flexibilität und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit bereit haben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise die Organisation von Reisen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
