Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 100 %, m/w/d)

Über uns

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Präsidialamt der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Arbeit im Präsidialamt erfolgt hauptsächlich in Präsenz; die Arbeit im Homeoffice kann im Ausnahmefall an einzelnen Tagen ermöglicht werden.

Ihre Stelle im Überblick

• Leitung des Geschäftszimmers der Vizepräsidentin für Bildung und des Vizepräsidenten für Forschung und Transfer.
• Unterstützung im Bereich des Geschäftszimmers des Präsidenten.
• Wesentliche Ansprechperson für alle Anliegen der Besucherinnen und Besucher im Präsidialamt.
• Verantwortung für die Terminkoordination, Terminüberwachung, Büroorganisation sowie Ablage.
• Reiseplanung (u. a. Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (mündlich/schriftlich).
• Einbindung in Planung, Vorbereitung, Organisation und (Nach-)Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Empfängen.
• Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Eindecken für die Sitzungen und Einrichtung von Videokonferenzen.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder -kaufmann, Fremdsprachenkorrespondent*in, Buchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r), eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Formeller und zugleich zugewandter, sicherer Auftritt sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, die LUH im Präsidialamt angemessen zu repräsentieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel).
• Verbindlicher Kommunikationsstil – sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Korrespondenz.
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern des Präsidialamts, auch mit hochrangigen Gästen.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und Geschick in der Selbstorganisation sowie Prioritätensetzung im Arbeitsalltag.
• Idealerweise gute Kenntnisse des Hochschulwesens und Erfahrungen mit den Verwaltungsvorgaben der Leibniz Universität Hannover oder des Landes Niedersachsen.
• Überdurchschnittliche Eigeninitiative und sichere Englischkenntnisse.