Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Geschäftszimmer und koordiniere Termine für die Vizepräsidenten.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover – ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Forschung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Präsidialamt der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 100 %, m/w/d). Die Arbeit im Präsidialamt erfolgt hauptsächlich in Präsenz; die Arbeit im Homeoffice kann im Ausnahmefall an einzelnen Tagen ermöglicht werden.
Ihre Stelle im Überblick
- Sie haben die Leitung des Geschäftszimmers der Vizepräsidentin für Bildung und des Vizepräsidenten für Forschung und Transfer inne und unterstützen im Bereich des Geschäftszimmers des Präsidenten.
- Sie sind eine der beiden wesentlichen Ansprechpersonen für alle Anliegen der Besucherinnen und Besucher im Präsidialamt der Leibniz Universität.
- Sie verantworten die Terminkoordination (Vereinbarung von Einzelterminen sowie Terminfindung für interne und externe Gremien), Terminüberwachung, Büroorganisation sowie Ablage und sind auch für die Reiseplanung (u. a. Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnungen) zuständig.
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache (mündlich/schriftlich).
- Sie sind eingebunden in Planung, Vorbereitung, Organisation und (Nach-)Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Empfängen. Hierzu zählen u. a. die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, das Eindecken für die Sitzungen oder auch die Einrichtung von Videokonferenzen.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder -kaufmann, Fremdsprachenkorrespondent*in, Buchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r), eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Unbedingt notwendig sind ein formeller und zugleich zugewandter, sicherer Auftritt sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, die LUH im Präsidialamt angemessen zu repräsentieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort setzen wir ebenso wie gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) voraus.
- Sie bringen einen verbindlichen Kommunikationsstil – sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Korrespondenz – mit.
- Sie sind kommunikationsstark und sicher im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern des Präsidialamts, auch mit hochrangigen Gästen.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld und verfügen über Geschick in der Selbstorganisation sowie Prioritätensetzung im Arbeitsalltag.
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse des Hochschulwesens und Erfahrungen mit den Verwaltungsvorgaben der Leibniz Universität Hannover oder des Landes Niedersachsen, eine überdurchschnittliche Eigeninitiative und sichere Englischkenntnisse.
Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 100 %, m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter dabei, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und einem inspirierenden Arbeitsklima an einer der größten technischen Universitäten Deutschlands.
Kontaktdaten:
Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 100 %, m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Leibniz Universität Hannover
Wenn du auf der Website von Leibniz Universität Hannover stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigung im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 100 %, m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Leibniz Universität Hannover erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
