Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Daten im Gebäudemanagement und entwickle innovative Dokumentationssysteme.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover - ein dynamischer Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und eine wertschätzende Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Universität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT oder verwandten Bereichen und Erfahrung mit DMS und CAFM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.
Am Dezernat Gebäudemanagement ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: IT-Systembetreuer in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und CAFM (EntgGr. 9a TV-L, 100 %).
Ihre Stelle im Überblick
- Sie sind die zentrale Fachkraft für die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der digitalen Daten- und Dokumentationslandschaft im Gebäudemanagement.
- Sie pflegen und prüfen Bestandsdaten für Dokumentenmanagementsysteme und im CAFM-System eigenständig, stellen die Vollständigkeit, Plausibilität und Systemkonformität sicher und korrigieren Fehler.
- Sie führen Datenabgleiche durch und erstellen Berichte sowie Auswertungen - auch mittels Abfragen oder SQL.
- Sie strukturieren, klassifizieren und übernehmen technische Unterlagen systemkonform und bereiten Bestandsdokumente für die Übernahme in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf.
- Sie wirken bei der Konzeption digitaler Ablagestrukturen, Metadatenstandards sowie fachlicher Anforderungen an Rechte- und Rollenmodelle mit und schreiben diese fort.
- Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung digitaler Systeme bei: Sie nehmen fachliche Anforderungen auf, analysieren diese strukturiert und setzen sie in Abstimmung mit der Systemverantwortung um.
- Sie konzipieren Kennzahlen und Auswertungen und leisten Beiträge zur Optimierung der Systemkonfiguration.
- Sie bearbeiten eigenständig interne Anfragen zu Daten, Dokumenten und Systemanwendungen: Sie recherchieren Informationen, bewerten diese und stellen sie bereit.
- Sie erstellen Leitfäden und FAQs, beraten Nutzerinnen und Nutzer und erfassen wiederkehrende Fehlerbilder, die Sie zur nachhaltigen Verbesserung an die Systemverantwortung weitergeben.
Wen suchen wir?
- Sie bringen eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung im informationstechnischen, technischen oder systembezogenen Bereich (z. B. Fachinformatik, IT-Systemmanagement, technische Systemberufe) oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung in Dokumentenmanagement (DMS)- und CAFM-Systemen mit.
- Sie beherrschen Datenpflege und Qualitätssicherung sowie den Umgang mit Datenstrukturen und Metadaten in CAFM- und Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Sie können Auswertungen und Abfragen (z. B. mit SQL) erstellen und Datenabgleiche sowie Datenmigrationen planen, durchführen und nachvollziehbar dokumentieren.
- Sie sind mit der systemkonformen Strukturierung, Klassifizierung und Übernahme technischer Unterlagen vertraut und kennen grundlegende Konzepte zu digitalen Ablagestrukturen, Metadatenstandards sowie Rollen und Berechtigungsmodellen.
- Sie testen neue oder geänderte Funktionen eigenständig, dokumentieren die Ergebnisse und leiten Verbesserungen ab.
- Sie unterstützen Anwender innen serviceorientiert, erstellen verständliche Leitfäden/FAQs und kommunizieren sicher in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig, bringen analytisches Denken und Problemlösungskompetenz mit und stimmen sich zuverlässig im Team ab.
- Sie gehen sicher mit gängigen digitalen Anwendungen (insbesondere MS Office) um, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und technisches Englisch, um Fachdokumentationen und Systeme nutzen zu können.
- Sie sind bereit, an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Bau/TGA Umfeld (z. B. CAD/BIM Kontexte) sowie in PDF/A, OCR oder einfachem Skripting.
Was bieten wir?
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Ausstattung
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- die Nutzung der Mensen des Studentenwerks
- Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
- Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich.
- Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
IT-Systembetreuer in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und CAFM Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter dabei, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und einem inspirierenden Arbeitsklima an einer der größten technischen Universitäten Deutschlands.
Kontaktdaten:
Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Systembetreuer in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und CAFM erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Leibniz Universität Hannover bewerben
Viele Unternehmen, wie Leibniz Universität Hannover, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Systembetreuer in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und CAFM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Leibniz Universität Hannover und die ausgeschriebene Position IT-Systembetreuer in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und CAFM zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Leibniz Universität Hannover an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
