IT-Systembetreuer*in (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und CAFM - Hannover

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.

Ihre Stelle im Überblick:

• Sie sind die zentrale Fachkraft für die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der digitalen Daten- und Dokumentationslandschaft im Gebäudemanagement.
• Sie pflegen und prüfen Bestandsdaten für Dokumentenmanagementsysteme und im CAFM-System eigenständig, stellen die Vollständigkeit, Plausibilität und Systemkonformität sicher und korrigieren Fehler.
• Sie führen Datenabgleiche durch und erstellen Berichte sowie Auswertungen - auch mittels Abfragen oder SQL.
• Sie strukturieren, klassifizieren und übernehmen technische Unterlagen systemkonform und bereiten Bestandsdokumente für die Übernahme in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf.
• Sie wirken bei der Konzeption digitaler Ablagestrukturen, Metadatenstandards sowie fachlicher Anforderungen an Rechte- und Rollenmodelle mit und schreiben diese fort.
• Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung digitaler Systeme bei: Sie nehmen fachliche Anforderungen auf, analysieren diese strukturiert und setzen sie in Abstimmung mit der Systemverantwortung um.
• Sie erstellen Leitfäden und FAQs, beraten Nutzerinnen und Nutzer und erfassen wiederkehrende Fehlerbilder, die Sie zur nachhaltigen Verbesserung an die Systemverantwortung weitergeben.

Wen suchen wir?

• Sie bringen eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung im informationstechnischen, technischen oder systembezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung in Dokumentenmanagement (DMS)- und CAFM-Systemen mit.
• Sie beherrschen Datenpflege und Qualitätssicherung sowie den Umgang mit Datenstrukturen und Metadaten in CAFM- und Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Sie können Auswertungen und Abfragen (z. B. mit SQL) erstellen und Datenabgleiche sowie Datenmigrationen planen, durchführen und nachvollziehbar dokumentieren.
• Sie sind mit der systemkonformen Strukturierung, Klassifizierung und Übernahme technischer Unterlagen vertraut.
• Sie testen neue oder geänderte Funktionen eigenständig, dokumentieren die Ergebnisse und leiten Verbesserungen ab.
• Sie unterstützen Anwender*innen serviceorientiert und kommunizieren sicher in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig, bringen analytisches Denken und Problemlösungskompetenz mit.
• Sie gehen sicher mit gängigen digitalen Anwendungen (insbesondere MS Office) um und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und technisches Englisch.

Was bieten wir?

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Ausstattung
• 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• die Nutzung der Mensen des Studentenwerks
• ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Für Auskünfte steht Ihnen Mirja Wolski gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.09.2026 in elektronischer Form an die angegebene E-Mail-Adresse oder alternativ postalisch an die Leibniz Universität Hannover.