Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Vertragsabschlüsse im Bauwesen.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover, ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit Wirkung zum 01.01.2019 hat die Leibniz Universität Hannover die Bauherrenverantwortung vom Land Niedersachsen übertragen bekommen. Sie ist somit nicht nur für die Abwicklung sämtlicher Bauunterhaltungsmaßnahmen, sondern auch für die Durchführung von allen kleinen und großen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen zuständig. Insgesamt werden rund 180 Gebäude aller Art mit mehr als 500.000 m² Nettogeschossfläche und einem Wiederbeschaffungswert von geschätzten 1,2 Mrd. € bewirtschaftet. Das Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen agiert dabei als zentrale Beschaffungsstelle für sämtliche Bau- und Planungsleistungen. Damit übernimmt es eine besondere Schlüsselfunktion für jedwede Bauaufgaben.
Der Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit, durch die vergabe- und vertragsrechtliche Sachbearbeitung indirekt bei spannenden Projekten mitzuwirken, deren Gesamtbauvolumen teilweise im Bereich 30 bis 50 Mio. € liegt. Zudem hat das Arbeiten im universitären Umfeld ein ganz besonderes Flair inne!
Im Dezernat 3 – Gebäudemanagement – ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
- Durchführung von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach nationalem und EU-weitem Vergaberecht sowie die eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungsverfahren sowie der Abschluss von Verträgen
- Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung (VOB/HOAI) der Projektleitungen des Dezernates Gebäudemanagement
- Sachbearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Themengebiet "Nachtragsmanagement"
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Implementierung von Änderungen rechtlicher Vorschriften sowie bei der Erstellung von Dienstanweisungen
- Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen
- Vergabe von Bauleistungen (national und EU-weit) sowie Abschluss von Wartungsverträgen
- Erstellung von Schriftsätzen bei Rügen und Nachprüfungsverfahren in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Projektverantwortlichen
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste). Alternativ haben Sie einen erfolgreichen Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiengangs, vorzugsweise in einem Studium der öffentlichen Verwaltung oder Rechtswissenschaften. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderte Ausbildung verfügen, aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes übernehmen können. Dazu zählen beispielsweise Abschlüsse in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen/Bau. In diesem Fall hängt die Eingruppierung von Ihren besonderen praktischen Erfahrungen für den konkreten Arbeitsplatz ab. Je nach Einzelfall werden Sie in die nächst niedrigere Entgeltgruppe (10 TV-L) eingruppiert.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Anwendungen insbesondere bei der Vergabe von Bauaufträgen und Architekten-/Ingenieurleistungen (VOB,GWB, VgV, UVgO, HOAI)
- idealerweise vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Kenntnisse der RLBau, RBBau
- die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung erforderlicher Fachkenntnisse im Vergaberecht und die Teilnahme an einschlägigen Fortbildungen wird vorausgesetzt
- darüber hinaus werden Verantwortungsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick erwartet
- Sie besitzen die Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig unter Termindruck sowie in belastenden Situationen zu arbeiten
- der sichere Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen ist erforderlich
- vorteilhaft ist ein Verständnis sowohl für kaufmännische als auch für technische Zusammenhänge
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Frauen auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir? Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Für Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Sachgebietsleitung Martin Paetsch (Telefon: 0511 762-14908, E-Mail: martin.paetsch@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter der Angabe der Kennziffer 3606 bis zum 02.08.2026 in elektronischer Form an E-Mail: Dezernat3-Bewerbungen@zuv.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Dezernat Gebäudemanagement Welfengarten 1, 30167 Hannover.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein herausragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Sportangeboten, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Hannover macht.
Kontaktdaten:
Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Leibniz Universität Hannover auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Leibniz Universität Hannover sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Leibniz Universität Hannover zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
