Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Millionenbudget und erstelle Berichte mit SAP und Excel.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover ist eine der größten Universitäten in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein umfangreiches Sportprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund 26.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. In der Universitätsverwaltung ist das Gebäudemanagement das personalstärkste Dezernat. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.
Im Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernates ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung im Abschnitt "Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung" (BesGr. A10 NBesO / EntgGr. 10 TV-L, 100 %).
Ihre Stelle im Überblick:
- Mitarbeit bei der finanziellen Ressourcensteuerung innerhalb des Dezernats
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Elementen
- Erstellen von Auswertungen und Berichten aus SAP
- Rechenschafts-/Kennzahlenberichte mithilfe von MS-Excel
- Vorbereitung von Personalvorgängen des Dezernates zur Vorlage beim Personaldezernat
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erforderlich.
Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:
- ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen
- eine große Affinität zum Umgang mit Zahlen
- gute bis sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
- ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1)
- die Fähigkeit zum zielorientierten, sorgfältigen und genauen Arbeiten
- Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP ERP (Module FI und CO)
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise: Für Auskünfte steht Ihnen Rainer Armbrecht (Telefon: 01515 3595526, E-Mail: rainer.armbrecht@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3512. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 29.04.2025 in elektronischer Form direkt an E-Mail: dezernat3_geschaeftszimmer@zuv.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Dezernat 3, Geschäftszimmer, Welfengarten 1, 30167.
Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Verwaltung oder im Controlling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Leibniz Universität Hannover und ihre aktuellen Projekte im Bereich Budgetsteuerung und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Zielen der Universität auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP ERP und Excel vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig es dir ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deinem Anschreiben ansprechen möchtest.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Leibniz Universität Hannover. Betone deine Erfahrungen im Bereich Budgetsteuerung und Controlling sowie deine Kenntnisse in SAP und Excel.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Sachbearbeitung im Bereich Finanzbuchhaltung wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in elektronischer Form einreichst. Achte darauf, die Kennziffer 3512 im Betreff deiner E-Mail zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Budgetsteuerung und Controlling angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu finanziellen Themen und zur Nutzung von SAP-ERP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation in einem interdisziplinären Umfeld zeigen. Das wird den Interviewern helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass die Fähigkeit, sich an aktuelle Anforderungen anzupassen, wichtig ist. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Prioritäten gesetzt hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Universität und der Position, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Universität.