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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Millionenbudget und erstelle Berichte mit SAP und Excel.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover ist eine der größten Universitäten Niedersachsens mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein umfangreiches Sportprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von allen Interessierten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund 26.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. In der Universitätsverwaltung ist das Gebäudemanagement das personalstärkste Dezernat. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.
Im Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernates ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung“ (BesGr. A10 NBesO / EntgGr. 10 TV-L, 100 %).
Ihre Stelle im Überblick:
- Mitarbeit bei der finanziellen Ressourcensteuerung innerhalb des Dezernats
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Elementen
- Erstellen von Auswertungen und Berichten aus SAP
- Rechenschafts-/Kennzahlenberichte mithilfe von MS-Excel
- Vorbereitung von Personalvorgängen des Dezernates zur Vorlage beim Personaldezernat
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten. Für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erforderlich.
Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:
- ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen
- eine große Affinität zum Umgang mit Zahlen
- gute bis sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
- ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1)
- die Fähigkeit zum zielorientierten, sorgfältigen und genauen Arbeiten
- Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP ERP (Module FI und CO)
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise:
Für Auskünfte steht Ihnen Rainer Armbrecht (Telefon: 01515 3595526) gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3512. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 29.04.2025 in elektronischer Form direkt an die angegebene E-Mail-Adresse oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Dezernat 3, Geschäftszimmer, Welfengarten 1, 30167 Hannover.
Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Nutzung von SAP-ERP und Excel. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Leibniz Universität Hannover. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Prioritätensetzung vor. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Kurse, die du absolviert hast oder absolvieren möchtest, um deine Kenntnisse im Bereich Controlling und Finanzbuchhaltung zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Abschnitt Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Budgetsteuerung und zum Controlling passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling sowie deine Kenntnisse in SAP und MS Excel.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Budgetsteuerung und Controlling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und Excel betonen
Da der Umgang mit SAP-ERP und Excel wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Prioritätensetzung demonstrieren
Die Stelle erfordert die Fähigkeit, den Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich Prioritäten gesetzt und deine Aufgaben angepasst hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du im Team gearbeitet hast oder Eigeninitiative gezeigt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
