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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Immatrikulationsamt und manage die Studierendenverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Angebote warten auf dich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von allen Interessierten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss und Führungserfahrung in der Verwaltung.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes (EntgGr. 13 TV-L, 100 %)Ihre Stelle im Überblick
Das Immatrikulationsamt ist zuständig für die Studierendenverwaltung (Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation) und damit für die administrativen Anliegen der Studierenden und Studieninteressierten der LUH.
Die Leitung des Sachgebietes beinhaltet insbesondere:
- Personaleinsatzplanung und -führung der 26 Beschäftigten
- die Bearbeitung von Grundsatzfragen in Zulassungs- und Studienangelegenheiten
- die Prozess- und Ablaufplanung im Sachgebiet
- die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Vertreter*innen aus Fakultäten, zentralen Einrichtungen und dem Präsidialstab
- die Einzelfallbearbeitung von studentischen Anliegen in besonderen Studiensituationen
- Vertretung des Sachgebietes gegenüber dem Präsidium und gegenüber LUH-Gremien
Das Dezernat 6 versteht sich als Serviceeinheit für Studieninteressierte und Studierende der LUH, Fakultäten und das Präsidium und nimmt vielseitige administrative Unterstützungsaufgaben für den Studienbetrieb wahr. Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und stehen in einem engen Austausch mit Ihrem Team, mit den Mitarbeitenden des Dezernates sowie diversen Interessengruppen.
Wen suchen wir?
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitätsdiplom) der Verwaltungswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Leitungs- und Führungserfahrungen
- Erfahrungen im Change Management
- Erfahrungen mit der sicheren Rechtsanwendung im Verwaltungsrecht und idealerweise Fachkenntnisse in Immatrikulations- und Studienplatzbewerbungsangelegenheiten oder Bereitschaft zum Erwerb dieser
- überdurchschnittliches Arbeitsvermögen auch in hektischen Situationen, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität insbesondere auch in Bezug auf Arbeitszeiten
- Teamgeist sowie gute Kommunikationsfähigkeit hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen einer Universität
- Fähigkeit, sich verbal und in Textform präzise auszudrücken
- ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Frauen auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
- ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- umfangreichen Gestaltungsspielraum
- vielseitige Aufgabenstellungen in einem spannenden Arbeitsfeld
- kollegiale Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Dezernates
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Weitere Hinweise
Sie fühlen sich angesprochen und bringen die genannten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Weller (Tel.: 0511 762-2208; E-Mail: susanne.weller@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.08.2025 in elektronischer Form (zusammengefasst in einem Dokument) an
E-Mail: Bewerbung-Dez6@zuv.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 6 – z. Hd. Frau Weller
Welfengarten 1, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/
Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Verwaltung oder an Universitäten arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Studierendenverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends und Herausforderungen in der Hochschulbildung Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Change Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Leitungs- und Führungserfahrungen sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Sachgebietsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Change Management und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einem Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und -führung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht auffrischen
Da die Position Kenntnisse im Verwaltungsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Da das Immatrikulationsamt als Serviceeinheit fungiert, ist ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist und wie du deren Anliegen priorisiert hast.