Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Immatrikulationsamt und manage die Studierendenverwaltung.
- Unternehmen: Die Leibniz Universität Hannover bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Diversität in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Führungserfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.Im Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) Ihre Stelle im ÜberblickDas Immatrikulationsamt ist zuständig für die Studierendenverwaltung (Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation) und damit für die administrativen Anliegen der Studierenden und Studieninteressierten der LUH.Die Leitung des Sachgebietes beinhaltet insbesondere:Personaleinsatzplanung und -führung der 26 Beschäftigtendie Bearbeitung von Grundsatzfragen in Zulassungs- und Studienangelegenheiten die Prozess- und Ablaufplanung im Sachgebietdie Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Vertreter*innen aus Fakultäten, zentralen Einrichtungen und dem Präsidialstab die Einzelfallbearbeitung von studentischen Anliegen in besonderen StudiensituationenVertretung des Sachgebietes gegenüber dem Präsidium und gegenüber LUH-GremienDas Dezernat 6 versteht sich als Serviceeinheit für Studieninteressierte und Studierende der LUH, Fakultäten und das Präsidium und nimmt vielseitige administrative Unterstützungsaufgaben für den Studienbetrieb wahr. Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und stehen in einem engen Austausch mit Ihrem Team, mit den Mitarbeitenden des Dezernates sowie diversen Interessengruppen.Wen suchen wir?Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitätsdiplom) der Verwaltungswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.Darüber hinaus verfügen Sie über:Leitungs- und Führungserfahrungen Erfahrungen im Change ManagementErfahrungen mit der sicheren Rechtsanwendung im Verwaltungsrecht und idealerweise Fachkenntnisse in Immatrikulations- und Studienplatzbewerbungsangelegenheiten oder Bereitschaft zum Erwerb dieserüberdurchschnittliches Arbeitsvermögen auch in hektischen Situationen, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität insbesondere auch in Bezug auf ArbeitszeitenTeamgeist sowie gute Kommunikationsfähigkeit hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen einer UniversitätFähigkeit, sich verbal und in Textform präzise auszudrückenausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein gute Fremdsprachenkenntnisse in EnglischDie Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Frauen auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Was bieten wir?ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäreumfangreichen Gestaltungsspielraumvielseitige Aufgabenstellungen in einem spannenden Arbeitsfeldkollegiale Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des DezernatesWir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.Weitere HinweiseSie fühlen sich angesprochen und bringen die genannten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Für Auskünfte steht Ihnen Frau Weller (Tel.: 0511 762-2208; E-Mail: susanne.weller@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.08.2025 in elektronischer Form (zusammengefasst in einem Dokument) an E-Mail: Bewerbung-Dez6@zuv.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Dezernat 6 - z. Hd. Frau Weller Welfengarten 1, 30167 Website nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: Website
Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Diversität fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Unterstützung für Familien. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung eines wichtigen Bereichs der Studierendenverwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Verwaltung oder an Universitäten arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Hochschulbereich, insbesondere zu Themen wie Immatrikulation und Studienplatzbewerbung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Change Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie einer Universität ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen und auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung zu stehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Leitungs- und Führungserfahrung
Erfahrungen im Change Management
Sichere Rechtsanwendung im Verwaltungsrecht
Fachkenntnisse in Immatrikulations- und Studienplatzbewerbungsangelegenheiten
Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Teamgeist
Kommunikationsfähigkeit
Präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Dienstleistungsbewusstsein
Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Organisationsfähigkeit
Konfliktlösungsfähigkeiten
Analytisches Denken
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Leitungs- und Führungserfahrungen sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Sachgebietsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Change Management und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einem Dokument zusammenfasst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Führungskompetenz
Da die Position eine Sachgebietsleitung beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Teammanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und motiviert hast.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht auffrischen
Die Stelle erfordert Kenntnisse im Verwaltungsrecht und idealerweise im Bereich Immatrikulation. Informiere dich über aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner Arbeit anwenden würdest.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen wichtig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative demonstrieren
Die Universität sucht nach jemandem, der flexibel und eigenverantwortlich arbeiten kann. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Initiative ergriffen hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu verbessern.