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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets, Reisekosten und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Hochschulsekretariat.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover ist ein führender Arbeitgeber in einer modernen Großstadt mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Hochschulbüro für ChancenVielfalt ist die zentrale Einrichtung der Leibniz Universität Hannover zur Gestaltung der Chancengleichheit, Unterstützung der Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie und zur Umsetzung des Diversity Managements. Wir bieten Beratungen, Kinderbetreuung, Nachwuchsprogramme und Informationen für Beschäftigte, Studierende und Universitätseinrichtungen.
Im Hochschulbüro für ChancenVielfalt sind im Projekt „Vertretung in Hochschulsekretariaten“ zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. 01.06.2025 unbefristet zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Verwaltung und Budgetierung der Instituts- und Drittmittel
- Bearbeitung der Reisekostenrechnungen
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. Wünschenswert sind Erfahrungen in einem Hochschulsekretariat, fundierte und gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und kaufmännischem Rechnungswesen, Mittelbewirtschaftung / Verwalten von Drittmitteln, hervorragende EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bewerber*innen sollten die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten haben und darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Einsatzorte mitbringen. Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für Auskünfte steht Ihnen Elçin Kanburoğlu (Telefon: 0511 762-3992, E-Mail: kanburoglu(AT)chancenvielfalt.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.04.2025 in elektronischer Form und in einer PDF-Datei an E-Mail: kanburoglu(AT)chancenvielfalt.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Hochschulbüro für Chancenvielfalt Elcin Kanburoğlu Wilhelm-Busch-Straße 4, 30167 Hannover.
Verwaltungsmitarbeit Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Verwaltung oder an Hochschulen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Kenntnisse im Haushaltsrecht und kaufmännischen Rechnungswesen wichtig sind, könntest du dich in diesen Bereichen weiterbilden oder relevante Zertifikate erwerben, um deine Qualifikationen zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Verwaltungsaufgaben und zur Arbeit in einem Hochschulsekretariat übst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In deinem Gespräch kannst du betonen, dass du bereit bist, neue Software wie SAP zu lernen und dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Haushaltsrecht, Rechnungswesen und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Flexibilität und Selbstständigkeit ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbung in einer PDF-Datei vor und achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und leserlich sind. Vergiss nicht, die E-Mail-Adresse korrekt anzugeben und einen professionellen Betreff zu wählen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesem Thema zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Da hervorragende EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit
Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Flexibilität sind wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und dich an wechselnde Arbeitsbedingungen angepasst hast.
✨Diversity und Chancengleichheit
Informiere dich über die Initiativen zur Chancengleichheit und Diversität an der Leibniz Universität Hannover. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Förderung dieser Ziele beizutragen.