Wir suchen: IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM

Wir suchen: IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM

Hannover Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft des Gebäudemanagements und entwickle innovative Dokumentationsstandards.
  • Unternehmen: Leibniz Universität Hannover – ein dynamischer Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und eine wertschätzende Atmosphäre.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines interdisziplinären Teams und mache einen echten Unterschied in der Digitalisierung.
  • Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in DMS/ECM oder CAFM.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.

Ihre Stelle im Überblick:

  • Sie sind die zentrale Fachkraft für die digitale Dokumentation und Dateninfrastruktur im Gebäudemanagement.
  • Sie übernehmen die fachliche und technische Verantwortung für die zentralen Systeme zur Gebäude- und Dokumentenverwaltung (z.B. DMS, ECM, CAFM, BIM…) und gestalten die digitale Zukunft des Gebäudemanagements aktiv mit.
  • Sie entwickeln, etablieren und überwachen verbindliche Standards für die Benennung, Ablage und Berechtigungen von Dokumenten und Daten.
  • Sie leiten Digitalisierungsprojekte mit Fokus auf Qualität und Sicherheit.
  • Sie sind verantwortlich für zentrale IT-Systeme und übernehmen die technische und fachliche Betreuung der Systeme.
  • Sie gewährleisten Datenqualität und Rechtssicherheit.
  • Sie übersetzen Gesetze und Vorgaben in praktische Prozesse.
  • Sie beraten, schulen und stärken das Wissen im Team.

Wen suchen wir?

  • Voraussetzung für die Einstellung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Bauinformatik oder Architektur mit Schwerpunkt Digitalisierung oder gleichwertige Fähigkeiten und mindestens drei Jahre praktische Erfahrungen.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und nachweisliche Berufserfahrung in DMS/ECM und/oder CAFM Architekturen sowie im Betrieb und in der Administration dieser Systeme.
  • Sie beherrschen Datenmigrationen mittels Skripten oder SQL, PDF/A und OCR sowie die Integration von Systemen über APIs/ETL.
  • Sie bringen praktische Erfahrung im Projekt-, Release- und Change Management mit.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und ausreichende Englischkenntnisse zur Nutzung technischer Dokumentationen und Systeme.
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.

Was bieten wir?

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Ausstattung
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • die Nutzung der Mensen des Studentenwerks
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich.

Für Auskünfte steht Ihnen Mirja Wolski gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.09.2026 in elektronischer Form an die angegebene E-Mail-Adresse oder alternativ postalisch an die Leibniz Universität Hannover.

Wir suchen: IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover

Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter dabei, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und einem inspirierenden Arbeitsklima an einer der größten technischen Universitäten Deutschlands.

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Kontaktdaten:

Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM mit Bravour zu bestehen

DMS/ECM Kenntnisse
CAFM Architekturen
Rollen- und Berechtigungsmanagement (IAM/RBAC)
Monitoring
Single Sign-On
Datenmigrationen mittels Skripten oder SQL
PDF/A und OCR