Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d) für das IAT

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Das ZALF wird ab 2026 um ein „Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation“ (IAT) erweitert, das sich auf die Forschung in Reallaboren in Agrarlandschaften konzentriert. Die Reallabore entstehen in zunächst fünf Pilotregionen in Brandenburg und Hessen und zielen darauf ab, gemeinsam mit Akteuren Innovationen in landwirtschaftlichen Systemen voranzutreiben. Mit dem IAT kann sich Forschung dauerhaft und systematisch in diese Reallabore einbringen und konkrete Innovationsfälle im Co-Design bearbeiten. Die Reallabore in Hessen werden in enger Kooperation mit der Universität Gießen, der Universität Kassel und der Hochschule Geisenheim Universität entwickelt. Für die Unterstützung einer dauerhaften Gestaltung der Interaktionen von Forschenden mit Akteuren im Reallabor werden mehrere Stellen in einem neuen Team geschaffen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet für zunächst zwei Jahre, mit anschließender langfristiger Perspektive am Standort Müncheberg eine/n

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbständige Führung der Büroablage und Terminorganisation
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden im IAT bei administrativen Fragen, darunter Arbeitszeitnachweise, Dienstreise, Beschaffung
• Unterstützung der IAT Administrator/in bei technisch-administrativen Fragen, wie Vergabeprozesse, Willkommensprozesse neuer KollegInnen, Raumplanung und Bürobedarf
• Unterstützung der IAT- Leitung in organisatorischen Fragen wie Terminorganisation, Dienstreiseplanungen und -abrechnungen
• Zusammenstellen von Informationen für die zentrale Verwaltung
• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf der Bürokommunikation oder gleichartige Qualifikation
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
• Erfahrungen in der Arbeit mit Wissenschaftseinrichtungen sind vorteilhaft

• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 6 (inklusive Jahressonderzahlung)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Das ZALF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten \“Online-Bewerbung\“, ein. Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der Kennziffer 52-2025 bis zum 15.09.2025 an: siehe Button unten „E-Mail-Bewerbung“.

Bei Rückfragen steht Ihnen: Dr. Nina Hagemann nina.hagemann@zalf.de zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.

.