Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit)
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Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit)

Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Direktorium bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
  • Arbeitgeber: Das LEIZA ist ein renommiertes archäologisches Forschungsinstitut mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Faszination der Archäologie und trage zur Erforschung der Menschheitsgeschichte bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet Raum für persönliche Entwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum der materiellen Hinterlassenschaften aus 3 Mio. Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für das Vorzimmer des Direktoriums am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit).

Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit) Arbeitgeber: Leibniz-zentrum Für Archäologie (leiza)

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsinstitut bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit über verschiedene Disziplinen hinweg, während die zentrale Lage in Mainz eine hohe Lebensqualität und eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten garantiert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer fairen Vergütung nach TV-L, was LEIZA zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Leibniz-zentrum Für Archäologie (leiza) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Leibniz-Zentrum für Archäologie und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die aktuellen Forschungsrichtungen des Instituts verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits im LEIZA oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Archäologie und die Arbeit des Direktoriums. Ein echtes Interesse an der Materie kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in des Direktoriums (m/w/d) (EG 8 TV-L, Vollzeit)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Protokollführung
Reiseorganisation
Veranstaltungsplanung
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das LEIZA: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Leibniz-Zentrum für Archäologie auseinandersetzen. Informiere dich über die Geschichte, die Forschungsprojekte und die aktuellen Entwicklungen des Instituts.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent*in des Direktoriums relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und strukturiert dargestellt sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für das Direktorium von Nutzen sein könnten.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumentation.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-zentrum Für Archäologie (leiza) vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Leibniz-Zentrum für Archäologie informieren. Verstehe die Mission, die Projekte und die Geschichte des Instituts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies kann deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit betreffen, die für die Position wichtig sind.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest nach den Herausforderungen im Direktorium oder nach den Erwartungen an die Rolle fragen.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

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