Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere und digitalisiere Verwaltungsprozesse in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschafts-IT und Erfahrung in Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Am Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 3 Jahre zu besetzen:
Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht neue Funktions- und Präzisionsoberflächen für Anwendungen von hoher gesellschaftlicher Relevanz und innovative Technologien. Dabei liegt ein Fokus auf grundlegenden physikalischen und chemischen Prozessen unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen. Wir sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen mit 96 Instituten in Deutschland.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit für eine Projekttätigkeit. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (mind. 75%) mit einer Befristung auf drei Jahre an.
Wir bieten Ihnen:
- Spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinärem Arbeitsumfeld
- Bezahlung entsprechend des TV-L in der EG 11
- Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeitkonto
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Option des mobilen Arbeitens
- Unterstützung bei der Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben:
- Analyse, Optimierung, Standardisierung und, wenn sinnvoll, Digitalisierung von institutsweiten Prozessen mit Fokus auf der Administration und den Schnittstellen zu den wissenschaftlichen Einheiten
- Planung und Durchführung von institutsinternen Workshops zu Prozesserhebung, -modellierung, -optimierung und -digitalisierung
- Koordination der Prozessbeteiligten
- Konfiguration, Integration und Betreuung von Anwendungssoftware und Workflowlösungen (z.B. Sage, Matrix42)
- Beratung von Administration und wissenschaftlichen Einheiten zu digitalen Lösungen, Schnittstellenoptimierungen und möglichen Anwendungssystemen sowie zu deren Weiterentwicklung
- Monitoring, Fehleranalyse und Weiterentwicklung der betreuten Systemanwendungen einschließlich Koordination der externen IT-Dienstleister
- Dokumentation der Projekte und Erstellung eines Abschlussberichtes zum Projektende
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts-IT oder Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von ERP- und weiteren Anwendungen, idealerweise mit Sage
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Prozessanalyse, –optimierung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten
- Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Kenntnisse im Projektmanagement z.B. Prince2 und/oder Scrum
- ITIL-Kenntnisse und Zertifizierungen sind von Vorteil
- Sicheres Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und eigenständiges Arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Falls Sie besondere Unterstützung oder Anpassungen für ein barrierefreies und inklusives Arbeiten benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Wir unterstützen Sie dabei. Das IOM legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird gezielt gefördert.
Bewerbungsunterlagen oder Rückfragen senden Sie bitte bis 09. Oktober 2026 an bewerbung@iom-leipzig.de mit der ID: 26-2026-IT-DG in einer zusammengeführten PDF-Datei (max. 10 MB).
Der/ die Bewerber/in erklärt sich mit der Speicherung/ Verarbeitung personenbezogener Daten (Art.13 DSGVO) zweckgebunden zur Bewerberauswahl einverstanden.
Leipzig, 17.September 2026
Projektmanager*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Leibniz
Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) in Leipzig bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden und interdisziplinären Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten ist das IOM ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine inklusive und gleichberechtigte Arbeitskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Leibniz arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
