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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Auftragsabwicklung und Koordination internationaler Transporte.
- Arbeitgeber: Hexagon, ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen mit über 24.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 25-30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Export- und Auftragssachbearbeitung sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine herzliche, internationale Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24'000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und private Interessen ideal zu kombinieren.
Das spricht dich an:
- Selbstständige und zeitgerechte Auftragsabwicklung für die zugeteilten Länder
- Termingerechte und korrekte Abwicklung der Kundenaufträge - vom Bestelleingang bis zur Auslieferung und Transportbeauftragung - inkl. Überwachung und Nachbearbeitung
- Ansprechpartner für unsere internen und externen Kunden sowie für die internen Fachstellen und externen Dienstleister weltweit
- Erstellen der Auftrags- und Exportdokumente, unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften (Exportkontrolle)
- Koordination und Beauftragung von internationalen Transporten sowie deren Monitoring Ablage Proof of Delivery (POD)
- Mitwirkung und Unterstützung bei Prozessdokumentation und Schulungen
Das macht dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
- Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH/EU/International)
- Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD/MM)
- Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch und gesundem Durchsetzungsvermögen
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (B2 Niveau)
Was dich erwartet:
- Flexible Jahresarbeitszeit basierend auf einer 40h Woche, bei einer 100% Anstellung
- Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
- Hybrides Arbeitsmodell
- Bonus-Programm und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
- Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
- Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
- Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht
Hier findest du weitere Informationen zu uns als Arbeitgeberin.
Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Talent Acquisition Partner gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter Export-/Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Leica Geosystems AG, BU Polymeca
Kontaktperson:
Leica Geosystems AG, BU Polymeca HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export-/Auftragsabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele von Hexagon verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export-/Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Hexagon passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst und wie du uns unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen im Export: Da die Stelle viel mit Export- und Auftragsabwicklung zu tun hat, solltest du relevante Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich besonders hervorheben. Zeig uns, dass du die Zollbestimmungen und gängigen Zollinstrumente beherrschst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leica Geosystems AG, BU Polymeca vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Export-/Auftragsabwicklung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufträge abgewickelt hast. Denk an Situationen, in denen du mit Zollbestimmungen oder internationalen Transporten gearbeitet hast, um deine Expertise zu untermauern.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da Hexagon ein internationales Unternehmen ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Export- und Auftragsabwicklung relevant sind, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Zeige Teamgeist
Betone in deinem Interview deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Arbeitsweise. Hexagon sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.