Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für internationale Transporte.
- Unternehmen: Hexagon, ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen mit globalem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Lösungen in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Export und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Geosystems Division von Hexagon bietet digitale Lösungen, die die physische Welt erfassen, messen und visualisieren und so eine datenbetriebene Transformation ermöglichen. Unsere innovativen Lösungen und Produkte sind gekennzeichnet durch höchste Effizienz und Zuverlässigkeit. Sie werden überall dort eingesetzt, wo es ums Erfassen, Analysieren und Präsentieren von 3D Informationen geht. Verbessere auch Du mit uns die Zukunft, werde Teil unseres Teams und einer globalen Erfolgsgeschichte.
Das spricht dich an:
- Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für die zugeteilten Länder / Zuständigkeiten
- Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten per Luft, See, Straße und KEP
- Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung inkl. Nachbearbeitung, Eskalation bei Abweichungen und Ablage von Proof of Delivery (POD)
- Koordination der Versandbereitschaft inkl. Verpackungsfreigabe
- Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Vorschriften
- Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Durchführung notwendiger Prüfungen
- Einholen von Genehmigungen und Beglaubigungen (z. B. durch IHK, Behörden, Botschaften)
- Organisation und Bereitstellung begleitender technischer oder rechtlicher Dokumente
- Ansprechpartner für interne Fachstellen
- Klärung und Koordination exportrelevanter Sachverhalte im internationalen Kontext
- Unterstützung bei Rückfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Sendungen
- Auftragsnachbearbeitung und Retourenmanagement
- Stammdatenpflege und Archivierung
- Prozessdokumentation und Schulungsunterstützung
Das macht dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
- Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)
- Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD / MM)
- Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch
- Integre, teamfähige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und gesundem Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2)
Was dich erwartet:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein motiviertes Team in einem modernen Distribution Center
- Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
Über uns: Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln. Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Romina Kwandt, Talent Acquisition Partner, gerne zur Verfügung.
Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department Arbeitgeber: Leica Geosystems part of Hexagon
Hexagon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Distribution Center bietet, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten und Prozessen mitzuwirken. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die internationale Ausrichtung des Unternehmens vielfältige Perspektiven und Herausforderungen im Exportbereich eröffnet. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und gemeinsam mit einem motivierten Team die Zukunft zu gestalten.
Kontaktdaten:
Leica Geosystems part of Hexagon Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Export Sachbearbeiter interessierst und was dich an unserem Team begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Export- und Auftragssachbearbeitung hervor. Zeig uns, dass du die Zollbestimmungen kennst und mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP umgehen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leica Geosystems part of Hexagon vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Export Sachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Export- und Auftragssachbearbeitung sowie deinen Umgang mit Zollbestimmungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Versandprozess oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Achte darauf, die Fachbegriffe und den Jargon zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt, dass du die Branche verstehst und dich mit den Themen, die für die Rolle wichtig sind, auseinandergesetzt hast.
