Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für internationale Transporte.
- Unternehmen: Hexagon, ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen mit globalem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Lösungen in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Export und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Geosystems Division von Hexagon bietet digitale Lösungen, die die physische Welt erfassen, messen und visualisieren und so eine datenbetriebene Transformation ermöglichen. Unsere innovativen Lösungen und Produkte sind gekennzeichnet durch höchste Effizienz und Zuverlässigkeit. Sie werden überall dort eingesetzt, wo es ums Erfassen, Analysieren und Präsentieren von 3D Informationen geht. Verbessere auch Du mit uns die Zukunft, werde Teil unseres Teams und einer globalen Erfolgsgeschichte.
Das spricht dich an:
- Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für die zugeteilten Länder / Zuständigkeiten
- Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten per Luft, See, Straße und KEP
- Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung inkl. Nachbearbeitung, Eskalation bei Abweichungen und Ablage von Proof of Delivery (POD)
- Koordination der Versandbereitschaft inkl. Verpackungsfreigabe
- Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Vorschriften
- Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Durchführung notwendiger Prüfungen
- Einholen von Genehmigungen und Beglaubigungen (z. B. durch IHK, Behörden, Botschaften)
- Organisation und Bereitstellung begleitender technischer oder rechtlicher Dokumente
- Ansprechpartner für interne Fachstellen
- Klärung und Koordination exportrelevanter Sachverhalte im internationalen Kontext
- Unterstützung bei Rückfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Sendungen
- Auftragsnachbearbeitung und Retourenmanagement
- Stammdatenpflege und Archivierung
- Prozessdokumentation und Schulungsunterstützung
Das macht dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
- Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)
- Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD / MM)
- Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch
- Integre, teamfähige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und gesundem Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2)
Was dich erwartet:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein motiviertes Team in einem modernen Distribution Center
- Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
Über uns: Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln. Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Romina Kwandt, Talent Acquisition Partner, gerne zur Verfügung.
Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department Arbeitgeber: Leica Geosystems, part of Hexagon
Hexagon bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Bereich der Präzisionsmechanik weiterentwickeln kannst. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Team von Experten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ermöglicht dir, aktiv an der digitalen Transformation teilzuhaben. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung macht Hexagon zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem innovativen und vielfältigen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Leica Geosystems, part of Hexagon Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Leica Geosystems, part of Hexagon!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Leica Geosystems, part of Hexagon sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Leica Geosystems, part of Hexagon zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Leica Geosystems, part of Hexagon lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leica Geosystems, part of Hexagon vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Leica Geosystems, part of Hexagon
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Leica Geosystems, part of Hexagon bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Leica Geosystems, part of Hexagon beitragen kannst.
