Export Sachbearbeiter:in (w/m/d) Shipping Department in Köln

Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.

Export Sachbearbeiter:in (w/m/d) Shipping Department

Das spricht dich an

• Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für die zugeteilten Länder / Zuständigkeiten
• Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten per Luft, See, Straße und KEP
• Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung inkl. Nachbearbeitung, Eskalation bei Abweichungen und Ablage von Proof of Delivery (POD)
• Koordination der Versandbereitschaft inkl. Verpackungsfreigabe
• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Durchführung notwendiger Prüfungen
• Einholen von Genehmigungen und Beglaubigungen (z. B. durch IHK, Behörden, Botschaften)
• Organisation und Bereitstellung begleitender technischer oder rechtlicher Dokumente
• Ansprechpartner für interne Fachstellen
• Klärung und Koordination exportrelevanter Sachverhalte im internationalen Kontext
• Unterstützung bei Rückfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Sendungen
• Auftragsnachbearbeitung und Retourenmanagement
• Stammdatenpflege und Archivierung
• Prozessdokumentation und Schulungsunterstützung

Das macht dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
• Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)
• Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD / MM)
• Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch
• Integre, teamfähige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und gesundem Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2)

Was dich erwartet

• Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein motiviertes Team in einem modernen Distribution Center
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg

Über uns

Bei Hexagon sind wir weltweit führend im Bereich Messtechnologien. Unsere Lösungen für Präzisionsmessung, Positionierung und Autonomie verändern einige der wichtigsten Branchen der Welt – und schaffen die Verlässlichkeit, auf die unsere Kunden beim Bauen, Navigieren und Innovieren vertrauen.

Von Mikrometern bis zum Mars steigern wir Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dort, wo es am meisten darauf ankommt. Wir helfen Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Mit Blick nach vorn begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu echter Autonomie und unterstützen sie dabei, Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und demografischen Wandel mit Zuversicht zu begegnen.

Mit rund 16.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern vereint Hexagon globale Präsenz, Expertise und Innovationskraft, um in einigen der wichtigsten Branchen der Welt nachhaltig etwas zu bewegen.