Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze unser Ingenieurbüro in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Eigenverantwortung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite an spannenden Projekten im In- und Ausland.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schwerpunkt Organisation | Buchhaltung | Vergabe | Kommunikation
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unser Ingenieurbüro im Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung in den Bereichen Organisation, Buchhaltung, Personal, Vergabe und Kommunikation übernimmt.
Deine Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe
- Anlage und Pflege unserer Projekte im Controllingsystem
- Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im Personalbereich
- Unterstützung unserer Ingenieurinnen und Ingenieure bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren (z.B. VgV)
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Bewerbungs- und Projektunterlagen
- Betreuung unserer LinkedIn- und Instagram-Kanäle sowie Erstellung von Beiträgen über unsere Projekte und unser Team
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Kommunikation und Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Erfahrungen im Bau- oder Ingenieurwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet Dich:
Wir arbeiten an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland und legen großen Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und ein angenehmes Arbeitsklima. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
Außerdem bieten wir Dir:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- kostenlose Getränke und Obst
- Deutschlandticket
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Office-Manager | Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH
Unser Ingenieurbüro bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und modernen Büroräumen in zentraler Lage fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns hast Du die Chance, an spannenden Projekten im In- und Ausland zu arbeiten und Deine Ideen aktiv einzubringen.
Kontaktdaten:
LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager | Teamassistenz m/w/d erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager | Teamassistenz m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH für die Position als Office-Manager | Teamassistenz m/w/d bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
