IT-Projektmanager:in (m/w/d)

IT-Projektmanager: in für Non-Profits

Du steuerst IT-Projekte, koordinierst Kunden und Team und hältst Deadlines im Griff – bei Leicht Digital.

• Deine Rolle
• Projektsteuerung: IT-Projekte koordinieren (z. B. M365‑Migrationen, Geräte‑Rollouts, Webprojekte mit Word Press oder Next. js)
• Anforderungen mit Kunden klären, Scope definieren und Lieferplan aufsetzen
• Deadlines, Meilensteine und offene Punkte aktiv nachhalten
• Übergaben zwischen Teammitgliedern strukturiert organisieren
• Erste Ansprechperson für Kund: innen bei Projektthemen und zwischen IT‑Sprache und Kundensicht übersetzen
• Erwartungen managen, Zusagen nachhalten und Eskalationen rechtzeitig kommunizieren
• Status‑Updates und Reporting in einer verständlichen Sprache durchführen
• Meetings vor- und nachbereiten (Agenda, Zusammenfassungen, To‑dos, Follow‑ups)
• Verbindliche Aktionen aus Gesprächen erarbeiten und Dokumentation (Notion, Tickets) aktuell halten
• Auslastung im Team im Blick behalten, frühzeitig Risiken erkennen und Gegenmaßnahmen vorschlagen
• Kapazitätsplanung für neue Projekte mitdenken
• Anforderungen für Geräte und Lizenzen mit Kunden und Team klären und Beschaffungs‑Briefings an Office & HR weitergeben
• Lieferungen in Projektpläne einplanen
• Projekte sauber dokumentieren und Projekt‑Standards weiterentwickeln (Templates, Checklisten, Übergaben)
• Verbesserungspotenziale erkennen, Fehlerquellen identifizieren und Automatisierungsmöglichkeiten vorschlagen
• Was du mitbringen solltest
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, idealerweise bei einem IT‑Dienstleister, einer Agentur oder in der IT‑Beratung
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten – du treibst Themen voran, ohne dass jemand dich erinnert
• Kommunikationsstark und unaufgeregt – klare Worte, kein Overengineering
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Tools wie Notion, Google Workspace oder M365, Ticketsystemen
• Grundverständnis für IT‑Themen (M365‑Migration, etc.)
• Nice to have
• Erfahrung mit IT‑Migrationen, Cloud‑Rollouts oder Webprojekten (Word Press, Next. js)
• Kenntnisse in PM‑Methodik (Scrum/Kanban, OKRs)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (Make. com, n8n, Zapier)
• Berührungspunkte mit Non‑Profit, NGO oder Stiftung
• Was wir dir bieten
• Gehalt: 45.000 – 65.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung, bei Teilzeit anteilig)
• Vollzeit oder Teilzeit (28–40 Stunden) – flexibles Modell
• Arbeit mit Sinn – Projekte für Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen
• Schlüsselrolle in einem kleinen, wachsenden Team mit kurzen Wegen, kein Konzern‑Overhead
• Hybrid‑Arbeitsmodell: Büro in Berlin‑Schöneberg + bis zu 80% Remote möglich
• Bezahlte Fortbildungen
• Regelmäßige gemeinsame Ausflüge (Teamreise in die Berge oder ans Meer)
• Weitere Benefits wie Gym‑Membership oder Deutschlandticket (verhandelbar)
• Standort
• 10825 Berlin – Innsbrucker Str. 37 (hybrid – Remote‑Arbeit möglich)
• Kontakt
• #J-18808-Ljbffr