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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schreibe Korrespondenz, organisiere Meetings und bearbeite Post eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer modernen Anwaltssozietät mit einem dynamischen, jungen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Firmenfitness und kostenlose ÖPNV-Tickets.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Nimm an zahlreichen Firmenevents wie Ausflügen und Weihnachtsfeiern teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
- Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat
- Vereinbarung und Vorbereitung von Besprechungsterminen, Seminar- und Schulungsveranstaltungen
- Selbständige Bearbeitung von Posteingängen
- Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung gegenüber unseren Kunden
- Büroorganisation und Aktenverwaltung
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation, Hotelkaufmann, Tourismuskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, (m/w/d) oder ähnliches
- Sie überzeugen durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie verfügen zudem über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- DATEV Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sie sind stets team- und dienstleistungsorientiert
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und motivierten, jungen Team mit flachen Hierarchien
- Eine zukunftsorientierte und krisensichere Tätigkeit in einer wachsenden modernen Anwaltssozietät
- Mobiles Arbeiten nach Abstimmung möglich
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner „Wellhub“
- Zahlreiche Firmenevents wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work Events etc.
- Ein kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
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Team Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Kontaktperson:
Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Team- und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen oder bei Networking-Events. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Aktenverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze soziale Medien, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Kanzlei.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Informationen oder aktuelle Fälle erwähnen kannst, zeigt das dein Engagement und deine Vorbereitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz bzw. Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Team Assistenz oder Sekretärin zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Büroorganisation und Korrespondenz.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen klar darstellst. Zeige auf, wie deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur team- und dienstleistungsorientierten Kultur des Unternehmens.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
