Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Annahme von Anfragen und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Leinemann Partner, eine führende Kanzlei im Baurecht und Immobilienrecht.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Nahverkehrsticket und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Standort in Hamburg ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Was Sie erwartet:
- Betreuung des Empfangs am Standort Hamburg, insbesondere durch: Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Organisation von Besprechungen
- Büromaterial verwalten und Nachbestellungen veranlassen
- Pflegen von Datenbanken
- Arbeiten mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Allgemeine Kanzlei- und Büroarbeiten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. in den Bereichen Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie o.ä.
- Berufserfahrung wünschenswert – auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Modernes Arbeitsumfeld: überwiegend digitales Arbeiten sowie eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Team & Kanzleikultur: motiviertes, junges Team, flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und regelmäßige Firmenevents
- Zusatzleistungen: kostenloses Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über unseren Kooperationspartner Wellhub, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unsere Website unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Über uns: Leinemann Partner gehört zu den führenden Kanzleien für Baurecht, Immobilienrecht und Vergaberecht in Deutschland. Seit der Gründung am 1.1.2000 hat sich die Kanzlei zu einem der Marktführer in diesem Bereich entwickelt und ist deutschlandweit beratend tätig.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE
Leinemann Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen arbeitsfreien Tagen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenlosen Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und betrieblicher Altersvorsorge fördert die Kanzlei nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzleikultur hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Empfangsmitarbeiter darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben – das zeigt, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Leinemann Partner verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Schwerpunkte an, um im Gespräch gezielt Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter viel mit Mandanten und Anfragen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Ausbildung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, was du kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
