Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d)

Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Netzbetrieb mit Organisation, Terminmanagement und Projektunterstützung.
  • Unternehmen: LeineNetz, ein innovativer Energiedienstleister in Neustadt a. Rbge.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit klimaschonenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d)

Nächstmöglich | Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) | Unbefristet


Das sind wir

Tradition & Innovation: Die LeineNetz ist als moderner Netz- und Energiedienstleister mit Sitz in Neustadt am Rübenberge in der Region Hannover mit rund 150 Mitarbeiter:innen ein Tochterunternehmen der Ideenstadtwerke Neustadt. Wir betreiben die Strom-, Gas, Wasser-, Wärme- und Beleuchtungsnetze in der Region und stehen für den Ausbau von Ladeinfrastruktur und Glasfasernetzen sowie für das größte klimaneutrale Wohnquartier in Niedersachsen durch „Kalte Nahwärme“. Sowohl Innovation wie auch klimaschonende Konzepte stehen bei der LeineNetz im Vordergrund und wir sind permanent auf der Suche nach neuen und herausfordernden Themen sowie Geschäftsfeldern. Wir sind seit mehr als 100 Jahren erfolgreich im Energiegeschäft tätig und versorgen rund 100.000 Kund:innen in der Region.

Du behältst den Überblick, auch wenn es komplex wird? Dann unterstütze unsere technischen Geschäftsbereiche im Netzbetrieb als zentrale Schnittstelle für Termine, Projekte und Arbeitssicherheit – mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Partner:innen.


Aufgaben
  • Assistenz & Büroorganisation: Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Terminkoordination, Telefonie, Protokoll- und Berichtserstellung sowie Informationsverteilung (VKU, BDEW etc.)
  • Schulungs- & Unterweisungskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelfer-Ausbildung
  • Termin- & Fristenmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen (z. B. Prüfungen, Begehungen, Stellungnahmen)
  • Dokumentation & Verwaltung: Erstellung und Pflege von Bauakten und Stellungnahmen bei Beanstandungen von Kund:innenanlagen sowie Verwaltung sicherheitsrelevanter Unterlagen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
  • Projekt- & Prozessunterstützung: Unterstützung bei Projekten im Netzbetrieb sowie Mitarbeit an der Optimierung bereichsübergreifender Prozess

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung im technischen Umfeld, in der Energie-/Versorgungswirtschaft oder auch in Ingenieur- oder Planungsbüros sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit entsprechenden Prozessen oder Dokumentationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse an technischen Abläufen und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Attraktives Vertragspaket

  • Festanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag gestützt auf den Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
  • Vergütung gemäß TV-V inkl. 13. Gehalt
  • Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit mit mindestens 30h/Woche) und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub (der 24. & 31.12. sind zusätzlich frei) und der Ausgleich von Mehrarbeit durch Gleittage


Gesundheitscheckup

  • Betriebsärztliche Betreuung für Präventionsprogramme oder Gesundheitsthemen
  • Förderung der Ergonomie am Arbeitsplatz und Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen


Standortupgrade

  • Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer Nähe
  • Lademöglichkeiten für Elektro- oder Hybridfahrzeuge
  • Moderne Bürogebäude und IT-Ausstattung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (der Bahnhof ist in 2 Minuten Fußweg erreichbar)
  • JobRad
  • Freier Eintritt ins Balneon (Wellness, Sauna und Schwimmbad)

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Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: LeineNetz GmbH

Die LeineNetz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die moderne Arbeitsumgebung in Neustadt a. Rbge. sowie die Förderung von Gesundheit und Ergonomie am Arbeitsplatz machen die LeineNetz zu einem idealen Ort für engagierte Mitarbeiter*innen, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

LeineNetz GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistenz Netzbetrieb interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die sich um Energie- und Versorgungswirtschaft drehen. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder kann direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LeineNetz und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz und Organisation den Netzbetrieb unterstützen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position, die zu dir passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Assistenzaufgaben
Terminkoordination
Protokoll- und Berichtserstellung
Schulungskoordination
Arbeitssicherheit
Termin- und Fristenmanagement
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeige dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Bereichsassistenz Netzbetrieb? Dein Enthusiasmus kann den Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeineNetz GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LeineNetz verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Innovationen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminmanagement oder Projektunterstützung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.