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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge für den Open Access Publikationsfonds und kommuniziere mit Autoren und Verlagen.
- Arbeitgeber: Universität Leipzig, eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Open Access und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bibliothekar/-in oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes Jobticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
An der Universitätsbibliothek Leipzig, Bereich Bestandsentwicklung und Metadaten am Standort Bibliotheca Albertina ist folgende Stelle zu besetzen: Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x). Kennziffer 46/2026.
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Befristung: befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung
Umfang: 75 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
Beginn: voraussichtlich ab 1. Juli 2026
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Die Universitätsbibliothek Leipzig ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung der Universität Leipzig für die Informations- und Medienversorgung der Studierenden, Lehrkräfte und Mitarbeitenden, denen sie ein breites und differenziertes Medienangebot zur Verfügung stellt. Daneben bietet sie umfangreiche Dienstleistungen im Bereich Publizieren und Forschungsunterstützung an. Ein zentraler Baustein ist der Publikationsfonds zur Finanzierung von Gold Open Access-Gebühren. Für die Administration des Fonds suchen wir eine engagierte, selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Antragsverwaltung für den Open Access Publikationsfonds (APC) der Universität in FOLIO
- Prüfung der Förderkriterien des Open Access Publikationsfonds
- Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung aller Open Access Publikationsfonds in FOLIO
- Kommunikation mit Autor/-innen, Dienstleistern und Verlagen (auch in englischer Sprache)
- Datenanalysen zu Publikationen und Budgets (Mittelauslastung, Prognosen, Verteilung usw.)
- Auswertung und Dokumentation der dezentralen Publikationskosten der Universität
- Dokumentation von dezentralen Publikationskosten der Universität Leipzig (Informationsbudget)
Das bringen Sie mit:
- mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Diplom‑Bibliothekar/-in bzw. Bachelor Bibliotheks‑ und Informationswissenschaft oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
- nachgewiesene gute Kenntnisse im Bereich Open Access‑Publizieren
- sehr gute anwendungsbereite und sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)
- anwendungsbereite und sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- nachgewiesene Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung erwünscht
- Erfahrungen im Umgang mit einem Bibliotheksmanagementsystem von Vorteil
- nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Bibliometrie erwünscht
Das bieten wir Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an Dr. Anne Lipp, Direktorin und senden uns diese bis zum 16. April 2026 über unser Online‑Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Dr. Henriette Rösch, Bereichsleiterin Open Science.
Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x) Arbeitgeber: Leipzig University
Kontaktperson:
Leipzig University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft arbeiten oder schon bei der Universität Leipzig sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Leipzig und ihre Open Science Initiativen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für Open Access und Bibliotheksmanagement. Wenn du echt bist und deine Begeisterung zeigst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für das Open Science Office bist!
Bewirb dich online: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leipzig University vorbereitest
✨Informiere dich über Open Access
Da die Stelle im Open Science Office angesiedelt ist, solltest du dir ein fundiertes Wissen über Open Access und die spezifischen Anforderungen des Publikationsfonds aneignen. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Antragsverwaltung, Budgetüberwachung und Kommunikation mit Autor/-innen und Verlagen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Universität
Achte darauf, dass du während des Interviews sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Bibliotheks- und Informationswissenschaft gebräuchlich sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Universität.