Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x)

Am Studienkolleg Sachsen ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenausschreibung

• Kennziffer 80/2026
• Stellenausschreibung vom

Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung: 2 Jahre

Umfang: 50 % einer Vollbeschäftigung

Beginn: Oktober 2026 (flexibel möglich)

Aufgaben

• Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere Mittelplanung und -budgetierung, Bewirtschaftung und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushalts‑ und Drittmittel, Rechnungswesen, Beschaffung, Inventarisierung
• Vorprüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere von Lehr‑ und Werkaufträgen, Einstellanträgen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte und Bearbeitung von Exkursionsanträgen
• Verwaltung des Dienstgebäudes, insbesondere Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeit und des Gebäudemanagements

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) und ggf. Weiterbildung im Haushalts‑ oder Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office bzw. gängiger Bürosoftware, sicherer Umgang mit Haushalts‑ und Finanzsoftware (z. B. ELVI)
• Zahlenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und gutes Verständnis für Fristen und Fristenüberwachung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie selbstständige, serviceorientierte, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einschlägige Berufserfahrung mit Haushalts‑ und Rechnungswesen, bevorzugt in einer öffentlichen Haushalts‑ bzw. Finanzabteilung (z. B. Haushaltplanung, Mittelabruf, Haushaltsüberwachung, Berichtswesen) von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Landes- und Hochschulrecht, der Haushaltsvorschriften, im Rechnungswesen sowie in der Buchführung erwünscht
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Benefits

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• Die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

EEO Statement

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20. Juli 2026 an Katja Brachmann, Leiterin Studienkolleg Sachsen unter Telefon: 0341/ .

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