Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und unterstütze ein internationales Team in der Forschung.
- Unternehmen: Universität Leipzig – eine der führenden Universitäten Deutschlands mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an innovativen Projekten mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenausschreibung vom 11.08.2026
Kennziffer 112/2026
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L
Befristung: befristet bis 30. September 2031*
Umfang: 50 % einer Vollbeschäftigung*
Beginn: Oktober 2026
Begründung Befristung: DM-Projekt. Weitere Teilzeit nicht möglich, da die mit ihr verbundenen Aufgaben nicht teilbar sind, eine Synchronisation innerhalb des Projektes erfolgen muss und die Projektergebnisse innerhalb der Laufzeit des Drittmittelvorhabens erbracht werden müssen.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das Leipzig Research Centre Global Dynamics (ReCentGlobe) widmet sich in einer breiten interdisziplinären Kooperation der Untersuchung von Globalisierungsprojekten in Vergangenheit und Gegenwart und sucht für die Unterstützung des Zentrums, insbesondere für das ERC -Projekt „Conspiracy Theorizing from South Asia. Formation, Mediatization, and Appropriation“ oben genannte Position.
Das sind Ihre Aufgaben:
- administratives Projektmanagement und Berichtswesen in einem Forschungszentrum mit internationalen Projektpartnern;
- Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung;
- Haushaltsführung, Finanzcontrolling und -reporting: Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen, Überwachung der Projektfinanzen (Sach- und Personalmittel), Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Abschlussberichten;
- Kalkulation, Planung und Überwachung von Projektausgaben;
- projektbezogene Korrespondenz mit den Drittmittelgebern;
- Im Bereich Rechnungswesen insbesondere Beschaffungen, Abrechnung von Dienstreisen und von (inter)nationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie von Gast-, Honorar- bzw. Werkverträgen;
- Vorbereitung von personalrelevanten Vorgängen (Ausschreibungen, Einstellungen, wiss. Gastrecht);
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (inkl. englischsprachige Kommunikation);
- Terminkoordinierung, Planung und Organisation von Dienstreisen, allgemeine universitäre Verwaltungsvorgänge;
- selbstständige Planung von Veranstaltungen und Unterstützung bei deren Umsetzung sowie serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste;
- Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit u.a. bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung bei der Webseitenpflege.
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation;
- fundierte Fachkenntnisse im Bereich (Personal-)Finanzen, Rechnungswesen & Buchführung, Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst;
- Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln im universitären Kontext sowie Erfahrungen mit der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln, insbesondere Kenntnisse bei der Bewirtschaftung von ERC-Projekten wünschenswert;
- mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert;
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sichere IT-Anwenderkenntnisse;
- Deutschkenntnisse auf annähernd muttersprachlichem Niveau (C2) sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (B2) von Vorteil;
- selbständige, strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
- Engagement und Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität;
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team;
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben;
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten;
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge;
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket);
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d/x) Arbeitgeber: Leipzig University
Die Universität Leipzig bietet eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld, das von einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein vielfältiges Gesundheitsmanagement die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer attraktiven Vergütung gemäß Tarifvertrag, einem jährlichen Bonus und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie hervorragenden Verkehrsanbindungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Leipzig University arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leipzig University vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
