Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)
Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)

Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Bereichsleitung für effiziente Abläufe.
  • Arbeitgeber: Leipziger Verkehrsbetriebe – ein modernes, kommunales Unternehmen mit Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Befristet auf 2 Jahre, Vollzeit, 38h/Woche, ab sofort in Leipzig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite in einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Projektkontexten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Willkommen im #TeamLeipziger. Wir bewegen Leipzig. Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran – und das jeden Tag. Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein. Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa – unsere rund 2.600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung! Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung auf operativer und inhaltlicher Ebene und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Effizienz der Abläufe. Sie koordinieren zentrale Themen, strukturieren komplexe Sachverhalte und sorgen dafür, dass Maßnahmen und Projekte konsequent nachverfolgt werden. Dabei behalten Sie Prioritäten im Blick und schaffen Transparenz – sowohl in der Zusammenarbeit mit der Führungsebene als auch mit den Fachbereichen und externen Partnern.

  • Koordination und Steuerung von Terminen, Gremien und Abstimmungsformaten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
  • Verlässliche Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und offenen Punkten
  • Strukturierung und zielgerichtete Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
  • Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und prozessualen Themen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektkontexten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und klare Priorisierungskompetenz
  • Souveräne Kommunikation und sicheres Auftreten

Wir bieten

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen
  • Einbindung in strategisch relevante Themen und Projekte
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Zusammenarbeit konkret gelebt werden

Gut zu wissen

  • befristet auf 2 Jahre
  • Vollzeit, 38h/Woche
  • ab sofort in Leipzig
  • Vergütung Tarifvertrag TV-N Sachsen

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen und frühestmöglichen Einstiegsdatum bis spätestens 12.05.2026. Weitere Informationen auf sämtliche Fragen zur Stellenausschreibung, Ihre Unterlagen im PDF-Format und vor allem auf Ihre persönliche Energie freut sich Ihre Ansprechpartner: Julia Rühle.

Jetzt bewerben Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH | Bereich Personal | Georgiring 3 | 04103 Leipzig

Assistenz & Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH

Die Leipziger Verkehrsbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Mobilität von morgen mitzuarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Digitalisierung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft Leipzigs mit uns!
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Kontaktperson:

Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei den Leipziger Verkehrsbetrieben arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Leipziger Verkehrsbetriebe. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)

Koordination von Terminen
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Präsentationen erstellen
Nachverfolgung von Projekten
Strukturierung komplexer Sachverhalte
MS-Office-Kenntnisse
Organisationsvermögen
Priorisierungskompetenz
souveräne Kommunikation
zuverlässige Arbeitsweise
Eigenständigkeit
Zusammenarbeit mit Führungsebene
Transparenz schaffen
Unterstützung bei administrativen Themen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz & Projektkoordination brennst.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du zu bieten hast und wie du die Anforderungen erfüllst.

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder Projektkoordination. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leipziger Verkehrsbetriebe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der Stadt spielen, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Organisation zeigen. Bereite 2-3 Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationsvermögen verdeutlichen.

Stelle Fragen zur Position

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Herausforderungen und Erwartungen der Assistenz & Projektkoordination zu erfahren. Fragen wie 'Welche Projekte stehen aktuell an?' oder 'Wie sieht die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen aus?' zeigen dein Engagement.

Präsentiere dich souverän

Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Eine klare Kommunikation und ein selbstbewusstes Auftreten sind entscheidend. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du deine Punkte klar und präzise rüberbringst.

Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)
Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH
Standort: Leipzig
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